Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Gérer un transfert/une mutation, une promotion ou un changement d'emploi

Gérer un transfert/une mutation, une promotion ou un changement d'emploi

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.
  • Configurez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
  • Si vous voulez transférer ou muter un employé vers un nouveau responsable, vérifiez que l'organisation de ce dernier existe et que le rôle de responsable est bien affecté.
Effectuez les modifications liées à l'emploi des salariés ou des intervenants extérieurs : des événements d'affectation de personnel, tels que les transferts/mutations et promotions, aux simples modifications de données.
Si vous êtes en train de promouvoir un salarié à un rôle de responsable, vous pouvez en profiter pour créer l'organisation hiérarchique.
  1. Accédez à la tâche
    Changer d'emploi
     et sélectionnez un
    Employé
    .
  2. Dans la section
    Début
    , sélectionnez la date, le motif, le responsable, l'organisation hiérarchique et le site.
    • Si des lots de paie ont été configurés, vous pouvez sélectionner la période de paie suivante pour aligner la date de début avec votre cycle de paie.
    • Accédez à la tâche
      Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
       pour définir les motifs.
  3. Renseigner chaque section.
    Workday affiche des sections en fonction de vos droits d'accès et de la configuration du processus de gestion
    Changer d'emploi
     .
    Workday affiche des champs en fonction du type de modèle de changement d'emploi sélectionné :
    • Pour les modèles de changement d'emploi avec une interface utilisateur améliorée, Workday affiche uniquement les champs qui vous concernent et que vous pouvez modifier. Les champs sont affichés de manière dynamique en fonction des droits d'accès et de la configuration de votre environnement client. Exemple : vous lancez une transaction Changement d'emploi. Vous pouvez voir le champ
      Poste
       . Vous modifiez l'
      organisation hiérarchique
       par une organisation dans laquelle vous n'avez pas de rôle. Workday masque de manière dynamique le champ
      Poste
       .
    • Pour les modèles de changement d'emploi :
      • Sans interface utilisateur améliorée, Workday affiche le champ
        Poste
         même s'il n'existe aucun poste à pourvoir pour l'organisation hiérarchique.
      • Avec une interface utilisateur améliorée, Workday utilise par défaut le poste actuel et n'affiche pas le champ
        Poste
         .
    Utilisez la barre de navigation pour passer d'une section à une autre ou cliquez sur
    Synthèse
     pour remplir toutes les sections sur une seule page.
    Option Description
    Transfert
    S'affiche lorsque vous déplacez un employé vers une nouvelle organisation hiérarchique.
    Dans la section
    Poste à pourvoir
     , indiquez si vous prévoyez de pourvoir la place d'effectif ultérieurement, de la transférer ou de la fermer.
    • Workday renseigne automatiquement l'option
      Transfert
       lorsque vous transférez des employés entre des organisations de gestion par emploi.
    • Les paramètres de l'environnement client déterminent quelle option de place d'effectif renseigne automatiquement les organisations de gestion par poste, mais vous pouvez la modifier.
    • Si vous prévoyez de pourvoir le poste ultérieurement, indiquez si vous souhaitez qu'il puisse y avoir chevauchement avant le départ du titulaire. Cette option s'affiche lorsque vous configurez votre environnement client Workday pour qu'il accepte le chevauchement d'emplois et que le poste appartient à une organisation qui utilise le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste.
    Transférer l'équipe
     : si vous déplacez un responsable vers une nouvelle organisation, précisez si ses équipes doivent également être transférées ou maintenues dans leur organisation actuelle.
    Emploi
    Si vous déplacez un employé au sein d'une même organisation, vous pouvez opter pour le chevauchement du poste ou pour sa fermeture.
    Si vous limitez les profils d'emploi par pays, le site proposé détermine les profils d'emploi que vous pouvez sélectionner.
    Détail, Organisations, Rémunération, Convention collective
    Ces sections sont généralement renseignées par les administrateurs RH.
    La section
    Organisations
     s'affiche uniquement lorsque l'employé est directement affecté à une organisation. Si l'organisation actuelle a été affectée avec une règle d'affiliation, la section
    Organisations
     ne s'affiche pas.
Workday ajoute l'événement à l'historique de l'employé avec le libellé
Transfert/mutation
,
Promotion
,
Mutation latérale
,
Rétrogradation
 ou
Modification des données
 selon le type de motif que vous avez sélectionné.
Lorsque vous générez des rapports sur les modifications liées à l'emploi, le champ de rapport
Transférer le poste
 indique Vrai si l'employé reste au même poste, et Faux si vous le transférez à un poste différent mais conservez le poste dans la même organisation.