Concept : transférer l'équipe d'un responsable

Lorsque vous utilisez le processus de gestion

Changer d'emploi

pour transférer un responsable vers une nouvelle organisation, vous pouvez également transférer les équipes qui lui sont subordonnées. Workday affiche :

Les équipes éligibles à un transfert.
Les équipes non éligibles à un transfert à cause d'un changement à venir.
La personne qui sera responsable des équipes si vous ne les transférez pas.

Vous pouvez soit transférer toutes les équipes éligibles soit toutes les laisser telles quelles. Vous ne pouvez pas transférer certaines équipes ou certains membres de ces équipes.

Les équipes transférées conservent leurs :

Effectifs.
Postes à pourvoir.
Demandes de poste.
Organisations subordonnées.

Une fois le changement d'emploi soumis, Workday lance un sous-processus

Affecter une organisation supérieure

pour chaque équipe éligible, avec son propre workflow et ses propres approbations. Vous pouvez au besoin annuler, retirer ou corriger les sous-processus individuels

Affecter une organisation supérieure

. Vous ne pouvez toutefois pas annuler votre décision originale de transférer (ou ne pas transférer) les équipes d'un responsable en corrigeant les événements

Changement d'emploi

. Pour annuler cette décision, vous devrez annuler ou retirer le processus de gestion

Changer d'emploi

et recommencer.

L'option de transfert des équipes n'est pas affichée dans les cas suivants :

Vous transférez un salarié qui n'est pas un responsable.
Vous maintenez un responsable dans la même organisation hiérarchique.
Vous transférez un responsable qui gère également une organisation supérieure à l'organisation proposée.
Vous transférez un responsable dont l'organisation hiérarchique est associée à un événement de hiérarchie d'organisations en cours. Exemple : événement
Créer une organisation subordonnée
en cours.
Vous transférez un responsable dont l'équipe se trouve dans une organisation subordonnée qui ne fait pas partie de sa hiérarchie hiérarchique. Par exemple, le responsable fait partie de l'organisation hiérarchique 1, qui compte des organisations subordonnées A, B et C. Cependant, l'équipe du responsable fait partie de l'organisation subordonnée D.

Pour configurer l'option de transfert des équipes :

Ajoutez des rôles au domaine
Staffing Actions: Move Manager's Team
. Ce domaine hérite de la règle de sécurité initiale du domaine
Staffing Actions
.
Modifiez la définition par défaut du processus de gestion
Changer d'emploi
pour inclure deux étapes supplémentaires :
Affecter des rôles - modifier les affectations d'un employé
et
Modifier l'organisation supérieure.
Ces deux étapes doivent venir après l'étape de finalisation du processus
Changer d'emploi
.

Étape	Détail
(Facultatif) Affecter des rôles - modifier les affectations d'un employé	Permet de veiller à ce que l'employé ait un rôle de responsable avant que vous ne transfériez les équipes du responsable. Tous les précédents rôles de l'employé sont automatiquement renseignés par défaut, y compris celui de responsable. Vous pouvez supprimer les affectations de rôles par défaut, ajouter de nouveaux rôles ou réaffecter des rôles au besoin. Vous pouvez également utiliser l'étape Copier des affectations de rôles pour les organisations utilisant la gestion par emploi lorsque la case Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi est cochée. Les étapes Affecter des rôles - modifier les affectations d'un employé et Copier des affectations de rôles doivent toutes deux être effectuées avant l'étape Modifier l'organisation supérieure .
Modifier l'organisation supérieure	Workday vous suggère d'inclure une étape d'approbation dans la définition du processus de gestion Affecter une organisation supérieure . Dans le cas contraire, l'étape est automatiquement finalisée dans le cadre du workflow Changer d'emploi . Veillez à accorder l'autorisation associée à l'action Approuver pour le processus de gestion Affecter une organisation supérieure .

Pour renseigner automatiquement la valeur

Oui

dans le champ

Cette personne est un responsable. Voulez-vous également transférer ses équipes ?

, vous pouvez cocher la case

Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

.