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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Demander la mutation/le transfert

Demander la mutation/le transfert

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.
Configurez le processus de gestion
Changer d'emploi
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
Demandez la mutation/le transfert d'un employé hors de votre organisation actuelle. La demande est transmise à l'actuel responsable de l'employé pour approbation, puis vous est renvoyée afin que vous puissiez fournir le détail de l'emploi et d'autres informations pertinentes.
Lorsque vous utilisez
Demander une mutation/un transfert
 pour lancer le processus de gestion
Changer d'emploi
, Workday masque tout à l'exception des sections
Début
 et
Transfert
. Une fois que l'actuel responsable de l'employé approuve le transfert/la mutation, le nouveau responsable renseigne les champs dans les autres sections, notamment
Emploi
,
Site
,
Détail
 et
Pièces jointes
, ainsi qu'
Organisations
,
Rémunération
 et
Convention collective
 si vous avez un modèle consolidé.
Vous ne pouvez sécuriser l'action de lancement
Demander la mutation/le transfert
 qu'à des groupes de sécurité par rôle limité. L'action
Demander la mutation/le transfert
 est disponible uniquement pour les rôles qui n'ont pas accès à la tâche
Changer d'emploi
 pour l'employé sélectionné. Dans la mesure où les administrateurs RH peuvent accéder à tous les employés via le processus
Changer d'emploi
, ils n'ont pas besoin d'un accès à l'action de lancement
Demander la mutation/le transfert
. Exemple : vous et Pierre Smith vous appartenez à l'organisation A. Vous gérez Pierre Smith et vous voulez le transférer vers l'organisation B. Vous lancez un
changement d'emploi
pour Pierre Smith. Vous voulez intégrer Alisha Alvars dans votre organisation depuis l'organisation B. Vous ne pouvez pas lancer un
changement d'emploi
car elle ne fait pas partie de votre organisation. Vous lancez plutôt une
demande de transfert/mutation
 .
  1. Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
    Modifications liées à l'emploi
    Demande de transfert/mutation
    .
  2. Dans la section
    Début
    , sélectionnez la date, le motif, le responsable, l'organisation hiérarchique et le site.
    • Si des lots de paie ont été définis dans Workday, vous pouvez sélectionner la période de paie suivante pour aligner la date de début avec votre cycle de paie.
    • Vous pouvez définir les motifs d'une modification liée à l'emploi en accédant à la tâche
      Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
      .
    • Si vous êtes un responsable, Workday renseigne automatiquement votre nom et votre organisation. Si vous gérez plusieurs organisations, vous pouvez sélectionner une autre organisation que celle indiquée par défaut.
    • Si vous avez un autre rôle, c'est le responsable proposé de la plus haute organisation qui est renseigné par défaut, mais vous pouvez en sélectionner un autre.
    • Lorsque vous limitez les profils d'emploi par pays, le site proposé détermine les profils d'emploi que vous pouvez sélectionner dans la section
      Emploi
      .
  3. Dans la section
    Transfert
    , indiquez si les équipes du responsable doivent également être transférées ou maintenues dans leur organisation actuelle.
    Vous ne voyez la section
    Transfert
     que si l'employé est un responsable.
  4. Sur la page
    Synthèse
    , cliquez sur
    Soumettre
    .
    Workday envoie la demande au responsable actuel de l'employé, qui peut exécuter les actions suivantes avant d'approuver la demande :
    • Modifier la date d'effet et le motif.
    • Indiquer si la place d'effectif doit être pourvue ultérieurement, transférée ou fermée.
    • Indiquer si le poste peut faire l'objet d'un chevauchement avant le transfert de l'employé. Cette option est disponible si le responsable prévoit de pourvoir le poste, si le transfert est prévu à une date future, si le chevauchement d'emploi est activé dans votre environnement client Workday et si l'organisation utilise le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste.
  5. Accédez à
    Mes tâches
     pour renseigner les autres données du transfert/de la mutation.
    Les informations que vous devez fournir dépendent de vos droits d'accès et de la configuration du processus de gestion
    Changer d'emploi
    . Vous pouvez cliquer sur
    Me guider
     pour renseigner les sections individuellement.
Workday ajoute l'événement
Transfert/mutation
 à l'historique de l'employé.