Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir un formulaire I-9 électronique pour l'embauche à distance

Étapes : définir un formulaire I-9 électronique pour l'embauche à distance

Vous pouvez configurer Workday de façon à ce que les salariés à distance puissent créer un formulaire I-9 électronique pour vérifier l'éligibilité à l'emploi aux États-Unis. Workday vous permet également de désigner un représentant autorisé externe pour renseigner la section 2 du formulaire I-9, ce qui simplifie le processus d'embauche à distance.
Workday vous permet de créer un formulaire I-9 mais ne vérifie pas la conformité.
  1. Workday recommande d'activer les autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
     pour le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même).
    Sécurité : domaine
    Process: Remote Form I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
  2. Configurez la règle de sécurité du processus de gestion Remplir le formulaire I-9 dans le domaine fonctionnel Onboarding.
  3. Configurez le processus de gestion Remplir le formulaire I-9 dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Ajoutez l'étape
    Gérer la participation partagée au formulaire I-9 à distance
     . Lorsque vous avez plusieurs étapes
    de gestion du formulaire I-9 à distance
     ou
    de révision du formulaire I-9
     , vous devez définir la dernière étape comme étape de finalisation.
  5. Configurez les sections suivantes :
    • Liens avec les représentants autorisés pour les salariés à distance
    • Texte d'attestation du formulaire I-9 distant
    • Instructions de pièce jointe du formulaire I-9 distant
    • Texte de notification par e-mail du formulaire I-9 à distance
    • Nom et adresse du formulaire I-9 distant
  6. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Dans l'onglet
    HCM
     de la section
    Paramètres de remise des notifications
     , accédez au type de notification
    Notification du représentant autorisé distant du formulaire I-9
     .
    Cochez la case Remplacer
    les paramètres du type de notification parent
     .
    Créez une règle de routage de notification qui utilise les éléments suivants :
    • E-mail
       comme canal de notification.
    • Immédiat
       comme fréquence par défaut.
  7. Sélectionnez l'option
    Comportement de modèle d'e-mail du représentant autorisé distant du formulaire I-9
     .
  8. Dans l'invite
    Par domaine fonctionnel
     , sélectionnez
    Accueil et intégration → Formulaire I-9 distant.
    Réfléchissez aux critères que vous voulez pour les champs suivants :
    • Identifiant national du représentant autorisé
    • Lien vers le site externe
    • Section 2 Pièces jointes