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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir le processus de gestion Finaliser le formulaire I-9 pour l'embauche à distance

Exemple : définir le processus de gestion Finaliser le formulaire I-9 pour l'embauche à distance

Cet exemple décrit une façon de configurer le processus de gestion
Finaliser le formulaire I-9
 lorsque vous utilisez l'intégration
E-Verify
 et souhaitez un processus de gestion unique pour vos salariés en présentiel et à distance.
Votre unité légale, située à Chicago, prend en charge à la fois les salariés en présentiel et les salariés en télétravail. Vous ne voulez pas créer plusieurs processus de gestion
Finaliser le formulaire I-9
 pour chaque groupe de salariés. Votre unité légale utilise également l'intégration
E-Verify
 . Vous voulez donc vous assurer que Workday achemine correctement le formulaire I-9 des salariés vers E-Verify.
Vous décidez que, afin de distinguer vos salariés en présentiel des salariés à distance, vous allez créer des règles de condition basées sur le site. Vous décidez également d'ajouter des règles de condition pour déterminer si un formulaire I-9 requiert une
vérification des données E-Verify
.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Accédez au processus de gestion
    Finaliser le formulaire I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
  2. Utilisez l'ordre d'étape du processus de gestion suivant :
    Ordre
    Type
    Spécifier
    Groupe
    a
    Lancement
    b
    Action
    Réviser le formulaire I-9
    Partenaire RH
    b
    Participation partagée
    Gérer un formulaire I-9 distant
    Partenaire RH
    b
    Action
    Réviser le formulaire I-9
    Partenaire RH
    c
    Service
    E-Verify Initial or Re Après-vérification
    d
    Action
    E-vérifier la vérification des doublons
    Partenaire RH
    e
    Service
    E-vérifier la fermeture d'un doublon et la création d'un nouveau cas
    f
    Action
    E-Vérifier la correspondance des photos
    Partenaire RH
    g
    Service
    Photo de confirmation - e-mail
    h
    Service
    Créer un nouvel événement I-9 pour la récurrence E-Verify
    i
    Service
    Statut de la vérification finale de l'emploi aux États-Unis
    Partenaire RH
  3. Dans le menu des actions associées de la première étape d'action
    Réviser le formulaire I-9
     , sélectionnez
    Processus de gestion → Créer une règle de condition
    .
    Saisissez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Site en présentiel
    Site proposé
    Dans la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Chicago
  4. Dans le menu des actions associées de l'étape
    Gérer la participation partagée au formulaire I-9 à distance
     , sélectionnez
    Processus de gestion → Créer une règle de condition
    .
    Saisissez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Site distant
    Site proposé
    n'est pas dans la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Chicago
    Pas de vérification des données E-Verify
    Événement E-Verify créé par
    est vide
  5. Dans le menu des actions associées de l'étape d'action
    Réviser le formulaire I-9
     associée à l'étape
    Gérer le formulaire I-9 à distance
     , sélectionnez
    Processus de gestion → Créer une règle de condition
    .
    Saisissez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Site distant
    Site proposé
    n'est pas dans la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Chicago
    Vérification des données E-Verify
    Événement E-Verify créé par
    n'est pas vide