Étapes : configurer les règles de taxe sur les transactions
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
- Set Up: Company General
- Set Up: Tax
Si vous configurez des règles de taxe sur les transactions, Workday renseigne automatiquement le code de taxe et l'assujettissement aux taxes appropriés lorsque vous saisissez des documents incluant des taxes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe sur les transactions.Créez des groupes pour :
- Organiser les articles d'achat, les éléments de frais et les articles de vente.
- Les utiliser comme dimensions dans les règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments.
Lorsque vous affectez des articles/éléments à un groupe, vous ne pouvez inclure que les articles/éléments du type sélectionné. Dans les règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments, vous pouvez utiliser :- Des groupes d'articles de vente pour les règles relatives aux revenus.
- Des groupes d'articles d'achat et d'éléments de frais pour les règles de dépense.
- Accédez à la tâcheAffecter des articles/éléments de frais à un groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe sur les transactions.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes TVA ou GST.Créez des groupes pour :
- Organiser les unités légales qui partagent les mêmes obligations en matière de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou de taxe sur les produits et services (TPS).
- Les utiliser comme dimensions dans les règles de taxe sur les transactions par pays.
- Accédez à la tâcheAffecter des unités légales à un groupe TVA ou GST.Ajoutez deux unités légales ou plus à un groupe. Utilisez les dates d'effet pour suivre les modifications apportées au groupe au fil du temps.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts de la taxe sur les transactions.Créez des statuts de taxe sur les transactions pour un pays, tels queUnité légale européenne assujettie à la TVAouUnité légale européenne exonérée. Vous pouvez associer ces statuts de taxe à des unités légales, des clients et des fournisseurs. Vous pouvez ensuite les utiliser comme dimension dans les règles de taxe sur les transactions par pays.
- Accédez à la tâcheModifier le détail des taxes d'une unité légale.Configurez les statuts de taxe sur les transactions par unité légale à utiliser comme critères de correspondance dans les règles de taxe sur les transactions par pays.Pour l'ongletStatuts des taxes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description PaysSélectionnez un pays à associer à un statut de taxe spécifique pour l'unité légale. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul statut de taxe sur les transactions par pays.Statut de la taxe sur les transactionsSélectionnez le statut de taxe qui s'applique à l'unité légale. - Vous pouvez affecter lesStatuts des taxespar pays à un fournisseur pour renseigner automatiquement ses informations fiscales.
- Vous pouvez affecter lesStatuts des taxespar pays à un client pour renseigner automatiquement ses informations fiscales.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes des exceptions à la règle de taxe.Créez un groupe afin d'activer les exceptions pour un pays de destination ayant des règles de taxe différentes de celles du pays expéditeur. Vous pouvez utiliser ces groupes d'exceptions pour créer des règles de taxe pour un pays et des exceptions aux règles de taxe pour les pays de destination.
- Configurez des exceptions aux règles de taxe pour les pays et les articles/éléments afin de déterminer si le pays du lieu de livraison doit être différent du pays de l'adresse de destination figurant sur une facture. Généralement, le pays de l'adresse de destination figurant sur la facture correspond au lieu de livraison, mais vous devrez peut-être le remplacer si le pays de l'unité légale émettrice de la facture, du fournisseur ou du client doit être le pays d'assujettissement des taxes.
- Configurez des règles d'exception pour remplacer la sélection des identifiants fiscaux pour la taxe sur les transactions des unités légales, des clients et des fournisseurs sur les factures clients et les factures fournisseurs.
- Créez une règle de taxe sur les transactions pour chaque pays dans lequel vous déposez une déclaration de taxes.
- Créez des règles de taxe sur les transactions pour les éléments de revenu et de dépense à utiliser dans vos règles de taxe sur les transactions par pays. Si vous utilisez les groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe sur les transactions, une ligne de règle est définie par défaut pour tous les articles d'achat, articles de vente ou éléments de frais figurant dans chaque groupe.
- Configurez des règles d'application des valeurs de taxe par défaut en utilisant des worktags sur les lignes du document de sorte que Workday renseigne les attributs de taxe sur les transactions sur les lignes des factures fournisseurs, bons de commande et paiements ad hoc.
Workday évalue les règles de taxe sur les transactions dans l'ordre suivant :
- Règles de taxe sur les transactions par pays en fonction des groupes TVA ou GST. Uniquement lorsqu'il s'agit d'une transaction intercompagnies directe et que les deux unités légales appartiennent au même groupe TVA ou TPS.
- Règles de taxe sur les transactions par pays en fonction des groupes d'exceptions.
- Règles générales de taxe sur les transactions par pays.
- Règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments de frais.
- Règles de taxe sur les transactions pour les worktags.
Ces règles remplacent toutes les autres règles de transaction sur les taxes.