Éléments de définition : règles de taxe sur les transactions
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des règles de taxe sur les transactions. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les règles de taxe sur les transactions dans Workday vous permettent d'ajouter automatiquement les attributs de taxe suivants aux transactions financières :
- Assujettissement aux taxes.
- Code de taxe.
- Récupération des taxes sur les comptes de charges et les comptes fournisseurs.
- Option de taxe pour les comptes fournisseurs uniquement.
Avantages pour l'entreprise
Règles de taxe sur les transactions :
- Automatisez la sélection des attributs de taxe afin de réduire la quantité à saisir manuellement sur les documents taxables.
- Renseignez les attributs de taxe pour des pays, des éléments, des catégories de dépense et des groupes d'éléments de taxe spécifiques, afin de ne pas avoir à déterminer les attributs à utiliser dans les transactions.
- Renforcez l'exactitude des déclarations fiscales.
- Simplifiez la saisie des données.
Cas d'utilisation
Vous pouvez créer des règles de taxe sur les transactions afin de renseigner les attributs de taxe sur les documents financiers pour :
- Ajouter automatiquement le code de taxe du lieu de destination où vous engagez une dépense sur la ligne de frais.
- Inclure automatiquement le pays de l'adresse d'expédition dans le cas d'un achat national.
- Facturer automatiquement une taxe nulle sur une facture client intra-UE.
Lorsqu'un fournisseur ne facture pas de taxe, vous pouvez :
- Sélectionner l'option d'auto-liquidation des taxes au niveau de la ligne du document financier.
- Créer une règle de taxe sur les transactions de manière à sélectionner automatiquement l'option d'auto-liquidation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous besoin d'un ensemble minimum de règles de taxe sur les transactions ? | Vous pouvez créer des règles individuelles couvrant les exceptions au lieu de créer des règles de taxe pour tous les scénarios. |
Est-il possible de configurer des exceptions aux règles de taxe pour tenir compte des règles fiscales par pays ? | Vous pouvez configurer des exceptions aux règles de taxe sur les transactions de manière à utiliser une adresse différente pour les attributs de taxe par défaut dans une transaction. Workday met en correspondance la règle de taxe du pays avec le pays de l'autre adresse. |
Pouvez-vous configurer des règles de taxe pour la sélection de la taxe autoliquidée ? | Vous pouvez sélectionner une option de taxe autoliquidée sur les factures fournisseurs et les ajustements de facture au niveau de la ligne. |
Est-il possible de configurer des règles de taxe propres à un pays ? | Vous pouvez utiliser les statuts de taxe pour configurer des règles de taxe spécifiques à un pays en fonction du statut d'un client, d'un fournisseur ou d'une unité légale, telles que :
|
Recommandations
Créer des règles génériques de taxe sur les transactions pour certains pays et ajouter des règles spécifiques en cas d'exceptions.
Conditions
Aucun impact.
Restrictions
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez sélectionner une configuration pour tout l'environnement client dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
pour :
- Activer les options de taxes de l'unité légale pour les factures liée à une demande de facture fournisseurRenseignez les règles de taxe sur les transactions pour les factures fournisseurs créées à partir de demandes de factures fournisseurs.
- Activer l'application des valeurs par défaut de la taxe pour les frais à l'internationalRenseignez les codes de taxe et l'assujettissement aux taxes pour les frais internationaux.
- Masquer la case à cocher Taxe sur la note de fraisEmpêchez les salariés de spécifier des valeurs de taxe sur leurs notes de frais ou activez la déclaration des taxes dans les notes de frais.
Sécurité
Activez le domaine
Set Up: Tax
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management pour configurer les règles de taxe sur les transactions.Processus de gestion
Vous pouvez ajouter l'étape
Réviser les taxes
comme étape d'action dans le processus de gestion Événement lié à la note de frais
. Ainsi, les responsables fiscaux peuvent réviser, modifier et approuver les attributs de taxes d'une note de frais.Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Les services web suivants créent des règles de taxe sur les transactions :
- Create Transaction Tax Rule Exception for ~Country~: crée une règle de taxe sur les transactions qui est une exception à toutes les autres règles d'un pays.
- Create Transaction Tax Rule for ~Country~: crée une règle de taxe sur les transactions pour un pays.
- Create Transaction Tax Rule for Items: crée une règle de taxe sur les transactions pour un élément dans un pays.
- Create Tax Rule for Worktags: crée une règle de taxe sur les transactions pour un worktag qui s'applique à un élément dans un pays.
Relations et interactions
Les règles de taxe sur les transactions utilisent l'adresse d'expédition, l'élément et la catégorie de dépense pour renseigner les attributs de taxe au niveau de la ligne dans les domaines suivants :
- Paiements ad hoc
- Contrats clients
- Factures clients
- Bons de commande
- Demandes de poste
- Factures fournisseurs
Les règles de taxe sur les transactions utilisent la région d'origine, la région de destination, l'élément et la catégorie de dépense pour renseigner les attributs de taxe au niveau de la ligne dans les notes de frais.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.