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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Configurer les règles de taxe sur les transactions pour les worktags

Configurer les règles de taxe sur les transactions pour les worktags

  • Créez des règles de taxe sur les transactions par pays.
  • Créez des groupes pour les articles/éléments de taxe sur les transactions.
  • Créez des règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments.
  • Créez l'assujettissement aux taxes.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Tax
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Vous pouvez définir des règles d'application des valeurs par défaut à l'aide de worktags sur les lignes du document pour automatiser la sélection des éléments suivants :
  • Codes de taxe.
  • Assujettissement aux taxes.
  • Récupération des taxes.
  • Options de taxe.
Workday renseigne ces attributs de taxe au niveau de la ligne sur les factures fournisseurs, les bons de commande et les paiements ad hoc.
Exemple : votre entreprise de santé/prévoyance achète un grand nombre de bandages à un fournisseur. Le fournisseur facture les bandages à votre unité légale et celle-ci les distribue dans trois centres de coûts différents : un pour un hôpital, un pour une pharmacie et un autre pour un centre médical. Le fournisseur configure des règles de worktag pour les centres de coûts afin de renseigner le détail des taxes correct sur les lignes de facture fournisseur suivantes :
  • TVA détaxée pour l'hôpital.
  • TVA standard de 20 % pour le centre médical.
  • Pourcentage de récupération des taxes spécifique pour la pharmacie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de taxe sur les transactions pour les worktags
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    L'ordre des règles de worktag est très important. Workday évalue les règles de haut en bas et des plus générales aux plus spécifiques. Placez la règle la plus générale en premier dans la liste et la règle la plus spécifique en dernier.
    Worktags
    Sélectionnez un worktag pour appliquer la règle à celui-ci uniquement.
    Vous pouvez sélectionner le
    Worktag
     uniquement lorsque vous spécifiez un
    Groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe
    . Lorsque vous sélectionnez un groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe, Workday applique la règle de worktag à tous les éléments de ce groupe.
    Remplacement de l'assujettissement aux taxes
    Sélectionnez l'assujettissement aux taxes à utiliser sur les lignes de transaction pour cette règle. Cette valeur remplace les autres assujettissements aux taxes que Workday renseigne automatiquement dans les transactions de revenus ou de dépenses.
    Remplacement du code de taxe
    Sélectionnez le code de taxe à utiliser sur les lignes de transaction pour cette règle. Cette valeur remplace le code de taxe spécifié dans une règle de taxe pour le pays qui fait référence à cette règle.
    Remplacement du type de date d'exigibilité de la taxe
    Sélectionnez un type de date d'exigibilité de la taxe pour remplacer la valeur par défaut sur les lignes de transaction de dépense pour cette règle.
    La date de transaction
     n'est pas valide sur les lignes de transaction de dépense. Lorsque vous sélectionnez
    Date de transaction
    , Workday renseigne à la place la
    date de facture/ajustement
     ou, lorsque la TVA sur les encaissements est activée pour l'unité légale, la
    date de règlement
    .
    Lorsque vous sélectionnez
    Date de livraison de biens/services
    , Workday ne renseigne pas cette date sur les factures fournisseurs créées à l'aide de services web. Dans la mesure où une date d'exigibilité de la taxe est obligatoire pour
    la date de livraison de biens/services
    et que les factures créées à l'aide de services web peuvent être approuvées automatiquement, Workday ne renseigne pas la
    date de livraison de biens/services
     pour éviter la création de données incorrectes.
    Remplacement de la récupération de taxes
    Sélectionnez la récupération de taxes à utiliser sur les lignes de transaction pour les taux de taxe
    Remplacement du code de taxe
    . Cette règle remplace les autres assujettissements aux taxes que Workday renseigne automatiquement dans les transactions de dépenses.
    Remplacement de l'option de taxe
    Sélectionnez l'option de taxe à utiliser sur des taux de taxe spécifiques pour les lignes de transaction. Cette règle remplace les autres options de taxe que Workday renseigne automatiquement dans les transactions liées aux dépenses.
Après avoir créé vos règles de taxe des worktags, vous pouvez :
  • Affecter les nouvelles règles de taxe de worktags à une règle de taxe sur les transactions pour les articles/éléments.
  • Affecter la règle de taxe sur les transactions pour les articles/éléments à une règle de taxe sur les transactions d'un pays.