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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Configurer les règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments de frais

Configurer les règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments de frais

  • Créez un article/élément de taxe sur les transactions pour un pays.
  • Créez des groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe sur les transactions.
  • Créez l'assujettissement aux taxes.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Tax
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Vous pouvez remplacer tous les autres codes de taxe et l'assujettissement aux taxes en définissant un code de taxe et des règles d'assujettissement aux taxes. Workday utilise ces règles pour calculer les taxes d'articles/éléments de frais spécifiques.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de taxe sur les transactions d'articles/éléments de frais
    .
  2. Dans l'invite
    Type de règle de taxe
    , sélectionnez :
    • Revenus
       liés aux articles de vente.
    • Dépenses
       liées aux articles d'achat et éléments de frais.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie de dépense
    Catégorie de produit
    Workday indique les revenus ou dépenses à sélectionner selon que vous avez indiqué
    Revenus
     ou
    Dépenses
     dans l'invite
    Type de règle de taxe
    . Sélectionnez une catégorie pour appliquer la ligne de la règle à tous les articles/éléments de frais de cette catégorie.
    Vous ne pouvez pas sélectionner la
    Catégorie de produit
     ou la
    Catégorie de dépense
     si vous indiquez le
    Groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe
    .
    Groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe
    Sélectionnez un groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe afin d'appliquer la ligne de la règle à tous les éléments de ce groupe.
    Le
    Groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe
     ne peut pas être sélectionné si vous indiquez la
    Catégorie de produit
    , la
    Catégorie de dépense
     ou l'
    Article/élément de frais
    .
    Article/élément de frais
    Sélectionnez un article/élément de frais pour n'appliquer qu'à lui la ligne de la règle.
    Vous ne pouvez pas sélectionner l'
    Article/élément de frais
     si vous spécifiez le
    Groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe
    .
    Remplacement de l'assujettissement aux taxes
    Sélectionnez l'assujettissement aux taxes à utiliser sur les lignes de transaction pour cette règle. Cette valeur remplace les autres assujettissements aux taxes que Workday renseigne automatiquement dans les transactions de revenus ou de dépenses.
    Remplacement du code de taxe
    Sélectionnez le code de taxe à utiliser sur les lignes de transaction pour cette règle. Cette valeur remplace le code de taxe spécifié dans une règle de taxe pour le pays qui fait référence à cette règle.
    Remplacement du type de date d'exigibilité de la taxe
    Sélectionnez un type de date d'exigibilité de la taxe pour remplacer la valeur par défaut sur les lignes de transaction de dépense pour cette règle.
    La date de transaction
     n'est pas valide sur les lignes de transaction de dépense. Lorsque vous sélectionnez
    Date de transaction
    , Workday renseigne à la place la
    date de facture/ajustement
     ou, lorsque la TVA sur les encaissements est activée pour l'unité légale, la
    date de règlement
    .
    Lorsque vous sélectionnez
    Date de livraison de biens/services
    , Workday ne renseigne pas cette date sur les factures fournisseurs créées à l'aide de services web. Dans la mesure où une date d'exigibilité de la taxe est obligatoire pour
    la date de livraison de biens/services
    et que les factures créées à l'aide de services web peuvent être approuvées automatiquement, Workday ne renseigne pas la
    date de livraison de biens/services
     pour éviter la création de données incorrectes.
    Remplacement de la récupération de taxes
    Sélectionnez la récupération de taxes à utiliser sur les lignes de transaction pour les taux de taxe
    Remplacement du code de taxe
    . Cette règle remplace les autres assujettissements aux taxes que Workday renseigne automatiquement dans les transactions de dépenses.
    Remplacement de l'option de taxe
    Sélectionnez l'option de taxe à utiliser sur des taux de taxe spécifiques pour les lignes de transaction. Cette règle remplace les autres options de taxe que Workday renseigne automatiquement dans les transactions de dépenses.
    Règle de taxe des worktags
    S'affiche pour les règles d'élément de taxe sur les dépenses uniquement.
    Lorsque vous sélectionnez une règle de taxe sur les transactions pour les worktags, Workday évalue les worktags dans la transaction. Si les worktags correspondent à la règle de taxe au niveau du worktag, Workday renseigne le détail de la taxe à partir de cette règle.
Si vous utilisez à la fois les achats et les dépenses, tenez compte des éléments d'achat et des éléments de frais. Vous définissez une règle de taxe du pays qui se concentre uniquement sur le statut de la taxe liée à la transaction de l'unité légale. Cette règle peut correspondre à la fois aux factures fournisseurs et aux transactions de frais et utiliser la règle de taxe associée aux articles/éléments de frais.
Vous pouvez associer vos règles de taxe sur les articles/éléments de frais aux règles de taxe des pays.