Configurer les règles de taxe sur les transactions par pays
- Créez des groupes TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ou GST (Goods and Services Tax).
- Créez des statuts des taxes sur les transactions.
- (Facultatif) Créez des groupes d'exceptions à la règle de taxe.
- Sécurité : domaineSet Up: Taxdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Pour chaque pays et ses régions, vous pouvez spécifier le code de taxe par défaut et l'assujettissement aux taxes. Workday renseigne automatiquement ces informations sur les lignes de transaction liées aux dépenses et aux revenus qui répondent aux critères de la règle. Vous pouvez également créer des règles de taxe sur les transactions par pays pour les groupes TVA ou GST et les groupes d'exceptions.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de taxe sur les transactions pour un pays.
- Sélectionnez lePaysauquel la règle de taxe sur les transactions s'applique.Pour déterminer la règle de pays qui s'applique à une transaction d'achat ou de revenu, Workday utilise l'adresse de destination figurant sur la facture fournisseur ou client. Pour les transactions de frais, Workday utilise le pays de destination sur la ligne de frais ou la préférence du pays de destination dans le profil du salarié.Workday utilise la règle de taxe sur les transactions lorsque lePaysque vous sélectionnez correspond aux éléments suivants :
- Adresse d'expédition sur les factures fournisseurs ou clients pour les transactions d'achat et de revenus.
- Pays de destination sur les lignes de frais des transactions de frais.
- Préférence de pays de destination dans le profil du salarié pour les transactions de frais.
- Sélectionnez le type de règle de taxe sur les transactions que vous voulez créer :
- Groupe TVA: sélectionnez cette option afin de créer une règle pour les unités légales du même pays qui sont éligibles aux exonérations et aux déclarations consolidées spéciales de TVA et GST. Vous pouvez utiliser ces règles pour les transactions intercompagnies directes. Workday utilise cette règle selon que l'unité légale et l'unité légale intercompagnies appartiennent au même groupe TVA ou GST.
- Groupe d'exceptions: sélectionnez cette option pour créer des règles pour les transactions dont le pays d'expédition n'est pas le pays de taxe correct.
- Aucune des options ci-dessus: utilisez cette valeur par défaut pour les règles de taxe standard des pays.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleVous pouvez sélectionner plusieurs unités légales pour créer une règle qui traite des scénarios pour les pourcentages de récupération.Statut de la taxe sur les transactionsVous pouvez trouver des correspondances par statut de taxe sur les transactions pour les unités légales, les clients ou les fournisseurs d'un pays. - Sélectionnez la région d'un pays (État,TerritoireouProvince) pour définir une règle de taxe.Lorsque vous définissez des règles de pays pour les éléments de frais, laissez la région et lafourchette de codes postauxvides.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Du code postalPour que Workday renseigne automatiquement le code de taxe pour toutes les transactions dont l'adresse d'expédition se trouve dans cette juridiction, laissez le champ vide.Lorsque vous définissez des règles de pays pour les éléments de frais, laissez la région et laFourchette de codes postauxvides.Au code postalPour que Workday renseigne automatiquement le code de taxe pour toutes les transactions dont l'adresse d'expédition se trouve dans cette juridiction, laissez le champ vide.Lorsque vous définissez des règles de pays pour les éléments de frais, laissez la région et laFourchette de codes postauxvides.ClassificationSélectionnezBiensouServicespour que Workday renseigne automatiquement les attributs de taxe, avec les articles ou catégories classés comme biens ou services sur les lignes de transaction de dépenses ou de revenus.Assujettissement aux taxes par défautSélectionnez cette option pour que Workday renseigne automatiquement l'assujettissement aux taxes sur les lignes de transaction liées aux dépenses ou aux revenus qui répondent à ces critères de ligne de règle.Code de taxe par défautSélectionnez cette option pour que Workday renseigne automatiquement le code de taxe sur les lignes de transaction liées aux dépenses ou aux revenus qui répondent aux critères de cette règle.Type de date d'exigibilité de la taxe par défautSélectionnez le type de date d'exigibilité de la taxe par défaut à renseigner sur les lignes de transaction de dépense.La date de transactionn'est pas valide sur les lignes de transaction de dépense. Lorsque vous sélectionnezDate de transaction, Workday renseigne à la place ladate de facture/ajustementou, lorsque la TVA sur les encaissements est activée pour l'unité légale, ladate de règlement.Lorsque vous sélectionnezDate de livraison de biens/services, Workday ne renseigne pas cette date sur les factures fournisseurs créées à l'aide de services web. Dans la mesure où une date d'exigibilité de la taxe est obligatoire pourla date de livraison de biens/serviceset que les factures créées à l'aide de services web peuvent être approuvées automatiquement, Workday ne renseigne pas ladate de livraison de biens/servicespour éviter la création de données incorrectes.Récupération de taxes par défautSélectionnez la récupération de taxes pour les taux de taxe sélectionnés dans leCode de taxe par défaut.Option de taxe par défautSélectionnez l'option de taxe par défaut que Workday renseigne sur les lignes de transaction liées aux dépenses qui répondent aux critères de cette règle.Règle de taxe sur les éléments de dépenseSélectionnez une règle de taxe sur les éléments de dépense afin que Workday évalue les éléments dans la transaction.Règle de taxe sur les éléments de revenuSélectionnez une règle de taxe sur les éléments de revenu afin que Workday évalue les éléments de la transaction.
Vous pouvez configurer des exceptions aux règles de taxe sur les transactions.