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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : faire appel à des ressources non désignées dans les projets

Exemple : faire appel à des ressources non désignées dans les projets

Cet exemple explique comment faire appel à des ressources non désignées dans vos projets.
Vous devez définir les ressources et le périmètre de l’effort de travail pour un projet d'un mois avant de pouvoir entièrement affecter son personnel. Vous ajoutez des ressources non désignées affectées à 100 % comme paramètres substituables dans le plan de ressources, les prévisions de ressources et les ressources de tâches pour le projet. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez vérifier les éléments suivants :
  • Effort de travail estimé pour chaque employé du projet.
  • Affectations de tâches pour chaque employé du projet.
Créez une hiérarchie de projets.
Configurez les processus de gestion et règles de sécurité suivants :
  • Créer un projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Modifier un projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Ligne du plan de ressources du projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Demander un employé
     dans le domaine fonctionnel Projects.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. Accédez à la tâche
    Créer un projet
    .
    1. Créez un projet sans sélectionner de modèle.
    2. Saisissez la date du jour comme Date de début.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un plan de projet
    .
    1. Créez un plan de projet pour votre projet sans sélectionner de modèle.
    2. Ajoutez une phase et une tâche à votre plan.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un plan de ressources pour un projet
    .
    1. Créez un plan de ressources pour votre projet sans sélectionner de modèle.
    2. Saisissez les valeurs suivantes sur la
      Ligne du plan de ressources
       :
    Option
    Valeur
    Rôle dans le projet
    Consultant
    Date de début
    Date du jour
    Date de fin
    Une date située 1 mois après la date actuelle.
    Type d'affectation
    Affecter un employé
    % d'affectation
    100
    Ajouter des ressources non désignées
    3
    Workday ajoute vos ressources non désignées à la ligne du plan de ressources en utilisant le nom du rôle suivi d'un numéro par incrémentation. Exemple : Consultant-1, Consultant-2, Consultant-3.
  4. Accédez au rapport
    Modifier les ressources d'une tâche
    .
    1. Sélectionnez votre projet.
    2. Ajoutez 3 lignes à la grille
      Ressources de tâches
      .
    3. Pour chaque ligne, sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Ressources du projet
    Une ressource non désignée.
    Exemple :
    Consultant-1
    Ligne du plan de ressources
    Consultant
    Date de début de la ressource
    Date du jour
    Date de fin de la ressource
    Une date située 1 mois après la date actuelle.
    % d'affectation
    100
    Vous voyez une grille de vos ressources non désignées et leurs affectations de tâches pour le projet.
  5. Accédez à la tâche
    Créer des prévisions de ressources pour un projet
    .
    1. Sélectionnez votre projet.
    2. Pour la tâche, saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Vue du niveau de prévisions
    Projet
    Vue de la fréquence de prévisions
    Semaine
    Source de prévision
    Pourcentage d'affectation
    Heures prévisionnelles
    Nombres entiers
    L'estimation du travail de vos ressources non désignées s'affiche dans les prévisions de ressources.
  6. Accédez au rapport
    Afficher un projet
     et sélectionnez votre projet.
    Pour passer en revue et vérifier vos ressources non désignées :
    1. Sélectionnez le groupe de profil
      Ressources
      .
    2. Cliquez sur l'onglet
      Ressources du projet
      . Vos ressources non désignées s'affichent dans la grille.
    3. Cliquez sur l'onglet
      Plan de ressources
      . Vos ressources non désignées s'affichent dans la section
      Employés
       sur la ligne du plan de ressources.
    4. Cliquez sur l'onglet
      Prévisions de ressources
      . Vos ressources non désignées et leurs heures estimées s'affichent dans la grille.
    5. Cliquez sur le groupe de profil
      Plan du projet
      .
    6. Cliquez sur l'onglet
      Ressources de tâches
      . Vos ressources non désignées et les tâches de projet qui leur sont affectées s'affichent dans la grille.
Lorsque vous êtes prêt à affecter des employés spécifiques à votre projet, utilisez le rapport Rechercher un employé pour remplacer les ressources non désignées par des employés du projet :
  1. Accédez au plan de ressources.
  2. Cliquez sur le bouton
    Rechercher des employés
    .
  3. Affectez un employé au projet.
Workday remplace l'une des ressources non désignées par le nouvel employé, puis met automatiquement à jour les ressources du projet, les prévisions de ressources et les ressources de tâches avec votre nouvelle affectation d'employé.