Créer des plans de ressources
- Créez un projet.
- Définissez des plans de ressources.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées :
- Ligne du plan de ressources du projetdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- Demander un employédans le domaine fonctionnel Projects.
- Sécurité : domaineSet Up: Project Hierarchydans le domaine fonctionnel Project Tracking.
Dans Workday, les plans de ressources servent à définir les employés qui travaillent sur un projet. Vous pouvez créer des plans de ressources soit pour le projet, soit pour la hiérarchie de projets. Si une hiérarchie de projets dispose d'un plan de ressources, tous les projets de cette hiérarchie peuvent utiliser le même plan de ressources.
Vous pouvez également afficher les lignes du plan de ressources sous forme d'opportunités dans le marché des opportunités, ce qui permet aux employés de projet qualifiés de manifester leur intérêt pour un projet spécifique. Toutefois, vous devez d'abord définir le projet à afficher sur le marché des opportunités. Voir Créer des projets.
Remarque : les lignes du plan de ressources héritées de la hiérarchie de projets ne s'affichent pas dans le marché des opportunités.
Après avoir créé un plan de ressources :
- Vous pouvez affecter des employés à des tâches dans le plan de projet.
- Les employés peuvent imputer des temps au projet.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Créer un plan de ressources pour un projet.
- Créer un plan de ressources pour une hiérarchie de projets.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Rôle dans le projetVous pouvez affecter plusieurs fois le même rôle dans le projet au plan de ressources.Modification du taux au coût standardModification de la devise du taux au coût standardAcceptez le taux et la devise par défaut de la feuille de taux au coût standard ou saisissez de nouvelles valeurs.Workday calcule et rend persistants les coûts de saisie des temps lors de l'approbation. Les modifications apportées au taux au coût standard sur la ligne du plan de ressources n'ont pas d'incidence sur le coût standard des saisies de temps approuvées du projet.Type d'affectationSélectionnezAffecter un employépour ajouter des employés spécifiques ou des ressources non désignées à un rôle dans le projet. Pour afficher la ligne du plan de ressources dans le marché des opportunités, vous devez sélectionner cette option.SélectionnezAssocier un groupepour ajouter un groupe d'employés à un rôle dans le projet.Tous les employés, ressources non désignées ou employés d'un groupe peuvent occuper le rôle et imputer leurs temps au projet.Votre sélection détermine la sécurité, le reporting et l'accès des employés aux tâches du projet. Elle détermine également les champs de détail qui s'affichent lorsque vous ajoutez des employés ou des groupes au rôle dans le projet.À embaucherS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un employé.Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez finaliser le plan de ressources sans affectation directe et générer un rapport plus précis sur les ressources nécessaires.Demande de posteS'affiche uniquement dans les cas suivants :- Sélectionnez l'optionÀ embaucher.
- Vous disposez des droits d'affichage ou de modification du domaineManage: Project Resource Job Requisition.
Vous pouvez affecter la même demande de poste à plusieurs lignes du plan de ressources et avoir plusieurs employés pour le même poste.% d'affectationS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un employé.Saisissez un pourcentage représentant l'engagement de temps de l'employé. Workday prend en charge les pourcentages supérieurs à 100.Si vous renseignez ce champ, vous pouvez créer un budget de projet par la suite.Heures estiméesS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un employé.Saisissez la somme du nombre total d'heures estimées pour l'ensemble des ressources d'un projet ou d'une tâche du plan de projet.Si vous renseignez ce champ, vous pouvez créer un budget de projet par la suite.Groupe d'employésS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAssocier un groupe.Sélectionnez cette option pour identifier les groupes d'employés autorisés à imputer des temps au projet.Employés exclusS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAssocier un groupe.Sélectionnez cette option pour supprimer certains employés du groupe pour ce plan de ressources uniquement.Statut de réservation sur un projetSélectionnez l'un des niveaux de confiance que vous avez créés dans la tâcheMettre à jour le statut de réservation sur un projet.EmployéS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un employé.Ajoutez un ou plusieurs employés au rôle dans le projet.Pour chaque ressource non désignée, Workday ajoute une ligne à la grille Employé, que vous pourrez remplacer ultérieurement par un employé spécifique.Si vous prévoyez de créer un budget de projet à partir du plan de ressources, vous devez affecter au moins un employé ou une ressource non désignée à un rôle dans le projet.Pour afficher la ligne du plan de ressources dans le marché des opportunités, vous devez avoir :- Aucune affectation d'employé sur la ligne du plan de ressources.
- Au moins une ressource non désignée.
Critères des rôles dans le projetSaisissez les catégories et les critères. La tâcheMettre à jour les rôles dans le projetdéfinit les valeurs par défaut.Ces critères aident les gestionnaires des ressources à rechercher des candidats disponibles pour le projet directement à partir du plan de ressources. Elle met également en correspondance les candidats qualifiés avec des opportunités de projet dans le marché des opportunités.Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut dans la sectionCritères des rôles dans le projetsur la ligne du plan de ressources. Si vous décidez ultérieurement de changer de rôle pour un sans critères par défaut définis, Workday conservera les valeurs enregistrées précédemment.Pour mettre en correspondance les candidats qualifiés avec la ligne du plan de ressources du marché des opportunités, configurez la sectionCritères des rôles dans le projeten sélectionnantInvite :Catégoried'aptitudes. Ajoutez un ou plusieursCritères.Pour afficher le site du projet dans le marché des opportunités, configurez la sectionCritères des rôles dans le projeten sélectionnant laCatégoriede site. Ajoutez un site ou un site facultatif à la sectionCritères. Vous pouvez ajouter plusieurs catégories de site.
- Créez des prévisions de ressources.
- Identifiez les conflits avec le taux au coût standard dans le rapportAfficher les lignes de plan de ressources avec des taux au coût standard en conflit.
- Créez des objets personnalisés.