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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Configurer des ressources de tâches

Configurer des ressources de tâches

  • Créez un projet.
  • Créez un plan de ressources.
  • Créez des tâches de projet.
  • Créez un plan de projet.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Project Task Resources
     dans le domaine fonctionnel Projects.
En configurant les ressources de tâches, vous pouvez ajouter les affectations suivantes à des tâches spécifiques du plan de projet :
  • Employés du projet.
  • Ressources non désignées.
  • Groupes d'employés.
Ces affectations de ressources de tâches permettent aux :
  • Employés du projet de déclarer leur temps pour leurs affectations de tâches spécifiques grâce au module de gestion des temps et aux transactions de temps de projet ad hoc.
  • Chefs de projet de créer des prévisions de ressources détaillées.
  • Chefs de projet de créer des budgets de projets détaillés.
  1. Accédez au projet.
  2. Sélectionnez
    Plan du projet
    .
  3. Sélectionnez l'un des onglets suivants :
    • Planificateur du projet
      .
    • Ressources d'une tâche
      .
  4. (Facultatif) Cliquez sur
    Modifier dans la grille
     pour mettre à jour les ressources de tâches au format tableau.
    Disponible dans l'onglet
    Ressources de tâches
     uniquement.
  5. Sélectionnez ou développez une tâche de plan de projet et saisissez le détail de l'affectation.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ressources du projet
    Sélectionnez des employés spécifiques ou des ressources non désignées disponibles pour une affectation à partir de la ligne du plan de ressources.
    Les employés que vous affectez comme ressources de la tâche peuvent saisir des temps sur une tâche du plan de projet dans Workday Time Tracking ou via les transactions de temps de projet ad hoc.
    Les employés inscrits sur le plan de ressources peuvent afficher et déclarer des temps sur une tâche sans ressources de tâche sur les projets facturables et non facturables.
    Pour modifier ce champ dans le Planificateur du projet, sélectionnez une ligne de ressources de tâche et cliquez sur l'icône en forme de crayon.
    Ligne du plan de ressources
    Identifie le rôle dans le projet sur la ligne du plan de ressources. Workday renseigne ce champ en fonction du nom de l'employé.
    Ce champ s'affiche même lorsque le rôle correspond à une association ou à une embauche qui n'a pas encore été effectuée.
    Pour modifier ce champ dans le Planificateur du projet, sélectionnez une ligne de ressources de tâche et cliquez sur l'icône en forme de crayon.
    Date de début
     ou
    Date de début
     de la ressource
    Date de fin
     ou
    de fin de
     la ressource
    Saisissez une date de début identique ou antérieure à la date de fin.
    Workday n'exige pas et n'applique pas de liens entre les dates des éléments suivants :
    • Projets.
    • Tâches de plan de projet.
    • Lignes du plan de ressources.
    • Ressources de tâches.
    Exemple : vous pouvez affecter un employé comme ressource de tâche à des dates en dehors de sa ligne du plan de ressources.
    % d'affectation
    Disponible dans l'onglet
    Ressources de tâches
     uniquement.
    Les pourcentages sont automatiquement renseignés à partir de la ligne du plan de ressources lorsqu'ils sont disponibles. Vous pouvez également saisir une nouvelle valeur.
    Workday prend en charge les nombres entiers supérieurs ou égaux à zéro et les pourcentages supérieurs à 100.
    Heures estimées
    Saisissez le nombre d'heures que vous estimez nécessaires à la réalisation de la tâche. Vous pouvez saisir un nombre positif à deux décimales.
    Note explicative
    Saisissez le détail pour suivre les modifications historiques apportées :
    • Heures estimées.
    • Dates de début et de fin.
    • Toute autre mise à jour des ressources d'une tâche.
    La note explicative que vous saisissez ici suit l'employé et s'affiche dans la sous-tâche
    Modifier une affectation de tâche
     du rapport
    Rechercher les disponibilités des employés
     .
  6. (Facultatif) Cliquez sur
    Mise à jour en masse
     pour définir ou déplacer les dates de début et de fin de plusieurs ressources à la fois.
  • Synchronisez les dates du plan de ressources avec les dates des ressources de tâches à partir du plan de ressources du projet.
  • Identifiez les conflits au niveau des taux de facturation contractuels dans le rapport
    Audit des ressources d'une tâche
     sur le projet.
  • Définissez des prévisions de ressources.