Afficher des immobilisations
- Définissez le suivi des immobilisations ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Enregistrer des immobilisations.
- Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
- Process: Business Assets
- View: Business Asset
Vous pouvez afficher les immobilisations pour mieux comprendre les éléments suivants :
- Comptabilisation.
- Activités du détenteur.
- Détail de l'amortissement.
- Événements du cycle de vie.
- L'historique du processus.
- Accédez au rapport standardRechercher des immobilisations.Lorsque vous cliquez sur un code de la colonneCode de l'immobilisation, Workday affiche le rapportAfficher une immobilisationpour l'immobilisation sélectionnée.
- Pour les informations d'en-tête et les onglets, tenez compte des éléments suivants :
Option Description GénéralLe code d'immobilisation précédent s'affiche lorsque vous transférez des immobilisations :- Depuis une autre unité légale.
- Plusieurs fois de suite.
DétenteurVous créez les données de détention lorsque vous enregistrez, affectez, transférez ou sortez l'immobilisation.Détail des coûtsAffichez l'activité liée au coût d'acquisition initial de l'immobilisation et à tous les événements du cycle de vie de l'immobilisation qui ont un impact sur son coût. Vous pouvez également afficher l'activité liée aux coûts nets nuls pour les affectations et les transferts lorsque vous modifiez le site ou les worktags.Cycle de vieCliquez sur le lien dans la colonneÉvénementpour accéder au détail des transactions correspondantes, y compris les événements de processus de gestion historiques et en cours.Historique du processusAffichez la liste des événements pour chaque action effectuée sur l'immobilisation depuis sa création.Vous ne pouvez pas modifier les immobilisations lorsque d'autres événements sont en cours. - Workday affiche ces onglets supplémentaires lorsque vous saisissez les informations associées. Pour la révision de ces autres onglets dédiés aux immobilisations, tenez compte des éléments suivants :
Option Description HistoriqueInclut les informations sur les immobilisations amortissables que vous avez transférées depuis une autre plateforme.L'amortissement enregistré ultérieurement dans Workday est fondé sur le coût moins l'amortissement cumulé historique et est amorti sur la durée d'utilisation restante de l'immobilisation. LaDate de début de l'amortissementfigurant dans cet onglet correspond à la date de début de l'amortissement dans Workday.Lorsque vous affichez une immobilisation dans un journal des immobilisations non comptable, l'amortissement cumulé historique inclut l'amortissement supplémentaire historique issu d'une plateforme précédente.JournauxUne fois que vous avez affecté les informations comptables aux immobilisations, Workday affiche l'ongletJournaux. Affichez la synthèse des attributs d'amortissement et des plans d'amortissement pour chaque journal contenant une immobilisation.Pour afficher les immobilisations par journal, cliquez sur le nom du journal des immobilisations dans la colonneAfficher le journalpour afficher le rapportAfficher une immobilisation par journal.Synthèse de l'amortissementAffichez la liste des lignes d'amortissement par période. Workday fonde l'amortissement ou le plan d'amortissement sur le profil d'amortissement de l'immobilisation amortissable.Si la catégorie de dépense de l'immobilisation avec suivi est incorporelle, cet onglet affiche le plan d'amortissement.Workday génère un amortissement en fonction du profil d'amortissement associé à une immobilisation amortissable.La période zéro affiche l'amortissement historique de l'immobilisation avant son enregistrement dans Workday. Exemple : vous enregistrez une immobilisation avec amortissement cumulé à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB)Enregistrer une immobilisation.Détail de l'amortissementAffiche le détail de la transaction pour chaque ligne d'amortissement dans l'ongletSynthèse de l'amortissement, notamment les ajustements d'amortissement par période. Workday génère des ajustements d'amortissement pour les événements du cycle de vie lorsque la date de l'événement tombe dans une période où Workday a déjà traité l'amortissement. Cliquez sur le lienComptabilisé lepour afficher le détail de la transaction qui a créé la ligne de dotation aux amortissements.