Transférer des immobilisations
- Définissez le suivi ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Finalisez tous les événements du cycle de vie en cours des immobilisations que vous transférez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de transfert d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Vous pouvez transférer des immobilisations au sein de la même unité légale vers des employés, des sites ou des ensembles de worktags différents. Exemple : vous déplacez une immobilisation d'un centre de coûts à un autre.
Vous pouvez transférer :
- Une seule immobilisation.
- Immobilisations en bloc.
Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, vous pouvez également retourner les immobilisations en stock.
Vous pouvez transférer des immobilisations dont le statut est :
- En service.
- Émis.
- Hors servicelors du transfert d'une seule immobilisation.
- Enregistré.
Vous ne pouvez pas transférer des immobilisations de type location que vous enregistrez à partir de contrats fournisseurs de type location.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Transférer des immobilisationspour transférer des immobilisations en bloc.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une immobilisation pour transférer une seule immobilisation.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, saisissez des critères de filtre.Lorsque vous configurez des worktags associés pour le type de worktag Catégorie de dépense à l'aide de la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags associés, vous devez sélectionner une valeur dans l'inviteCatégorie de dépense.
- Saisissez les valeurs de destination du transfert :
Option Description Date d'effet de la transactionVous pouvez uniquement transférer les immobilisations acquises avant la date de transfert.Retour à l'emplacement de stockageSélectionnez cette option pour supprimer les employés des immobilisations.Pour que Workday retourne les immobilisations au stockage, vous devez également transférer les immobilisations vers :- Un site différent.
- Des worktags différents.
Pour retourner en bloc des immobilisations au stockage sans modifier leur site, vous pouvez utiliser l'un des services web suivants :- Importer en bloc le transfert d'immobilisation
- Transférer une immobilisation
L'optionRetour en emplacement de stockagene s'affiche pas lorsque vous transférez une seule immobilisation. Pour supprimer un employé d'une immobilisation, vous pouvez annuler le transfert vers l'employé concerné. Vous n'avez pas à modifier le site.Employé destinataire du transfertSélectionnez cette option pour modifier l'employé dans les immobilisations.Lorsque vous sélectionnez un employé destinataire du transfert :- Vous pouvez uniquement transférer des immobilisations dont le statut est Affecté/émis.
- Workday renseigne le site du site de transfert et les worktags à partir de l'employé destinataire du transfert. Vous pouvez modifier ces valeurs.
Emplacement d'arrivée du transfertLaissez l'invite vide pour :- Conserver le site actuel lorsque vous transférez des immobilisations en bloc.
- Effacez le site lorsque vous transférez une seule immobilisation.
- Cliquez surOKouSoumettre.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez en bloc des immobilisations, sélectionnez des immobilisations.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Workday lance un processus de gestion
Événement de transfert d'immobilisation
pour chaque immobilisation transférée.Lorsque vous finalisez le transfert d'immobilisation, Workday :
- Transfère la valeur nette comptable de l'immobilisation et crée des transactions opérationnelles avec la comptabilisation des immobilisations. Voir Concept : impact comptable des événements du cycle de vie des immobilisations.
- Met à jour le statut de l'immobilisation qui passe àEn servicelorsque vous retournez les immobilisations en stock. Workday ne suspend pas automatiquement l'amortissement de l'immobilisation.
Lorsque vous transférez des immobilisations vers d'autres employés ou sites, Workday ajoute également une ligne dans l'onglet
Détenteur
du rapport Afficher une immobilisation
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