Transférer des immobilisations
- Définissez le suivi des immobilisations ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Finaliser tous les événements du cycle de vie des immobilisations en progression sur les immobilisations que vous transférez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de transfert d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Vous pouvez transférer des immobilisations au sein de la même unité légale vers des employés, des sites ou des ensembles de worktags différents. Exemple : vous déplacez une immobilisation d'un centre de coûts à un autre.
Vous pouvez transférer :
- Une seule immobilisation.
- Des immobilisations en bloc.
Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, vous pouvez également remettre des immobilisations à l'emplacement de stockage.
Vous pouvez transférer des immobilisations dont le statut est :
- En service.
- Émis.
- Hors servicelors du transfert d'une seule immobilisation.
- Enregistrées le.
Vous ne pouvez pas transférer des immobilisations en location que vous enregistrez à partir de contrats fournisseurs de type location.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Transférer des immobilisations, pour transférer des immobilisations en bloc.
- Sélectionner depuis le menu des actions associées d'une immobilisation pour transférer une seule immobilisation.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, saisissez les critères de filtre.Lorsque vous configurez des worktags associés pour le type de worktag Catégorie de dépense à l'aide de la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags associés, vous devez sélectionner une valeur dans l'inviteCatégorie de dépense.
- Saisissez les valeurs de destination du transfert :
Option Description Date d'effet de la transactionVous pouvez uniquement transférer les immobilisations acquises avant la date de transfert.Option d'ajustement d'amortissementS'affiche pour les immobilisations amorties uniquement.Sélectionnez la façon dont Workday détermine à quel moment commencer à ajuster l'amortissement pour l'événement du cycle de vie. VoirConcept : options d'ajustement de l'amortissement .Retour à l'emplacement de stockageSélectionnez cette option pour supprimer les employés liés à des immobilisations.Pour que Workday puisse remettre les immobilisations à l'emplacement de stockage, vous devez également les transférer vers l'un des éléments suivants :- Un autre site.
- Worktags différents.
Pour remettre en stock des immobilisations en bloc sans changer leur emplacement, vous pouvez utiliser l'un des services web suivants :- Importer en bloc une immobilisation à transférer
- Transférer une immobilisation
L'optionRetour à l'emplacement de stockagene s'affiche pas lorsque vous transférez une seule immobilisation. Pour supprimer un employé d'une même immobilisation, vous pouvez effacez l'employé destinataire du transfert. Vous n'avez pas à modifier le site.Employé destinataire du transfertSélectionnez cette option pour modifier l'employé sur les immobilisations.Lorsque vous sélectionnez un employé destinataire du transfert :- Vous pouvez uniquement transférer des immobilisations dont le statut est Affecté/émis.
- Workday renseigne le site d'arrivée du transfert et les worktags à partir de l'employé destinataire du transfert. Vous pouvez modifier ces valeurs.
Emplacement d'arrivée du transfertLaissez l'invite vide pour :- Conserver le site actuel lorsque vous transférez des immobilisations en bloc.
- Effacez le site lorsque vous transférez une seule immobilisation.
- Cliquez surOKousur Soumettre.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, sélectionnez des immobilisations.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des immobilisations en bloc, cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Workday lance un processus de gestion
Événement de transfert d'immobilisation
pour chaque immobilisation que vous transférez.Lorsque vous finalisez le transfert d'immobilisation, Workday :
- Déplace la valeur nette comptable de l'immobilisation et crée des transactions opérationnelles avec la comptabilisation des immobilisations. VoirConcept : impact comptable des événements du cycle de vie des immobilisations .
- Fait passer le statut de l'immobilisation àEn servicelorsque vous retournez des immobilisations à l'emplacement de stockage. Workday ne suspend pas automatiquement l'amortissement de l'immobilisation.
Lorsque vous transférez des immobilisations vers des employés ou des sites différents, Workday ajoute également une ligne dans l'onglet
Détenteur
du rapport Afficher une immobilisation
.