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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Personnaliser une vignette du hub Frais

Personnaliser une vignette du hub Frais

Vous pouvez afficher une adresse e-mail dans la section
Le saviez-vous ?
La vignette Hub Frais pour indiquer à qui les utilisateurs peuvent envoyer des justificatifs par e-mail. Vous pouvez également les autoriser à envoyer les informations de la carte à leurs numéros de téléphone par SMS.
  1. Pour afficher une adresse e-mail sur la vignette :
    • Accédez à la tâche
      Configurer les paramètres d'ingestion des données d'e-mails
      .
    • Sélectionnez
      Justificatif de frais
      pour
      le type de notification
      .
    • Saisissez une adresse e-mail dans le champ
      Adresse e-mail de transfert des justificatifs de frais
      .
      Vous devez saisir une adresse e-mail valide associée à la soumission des justificatifs de frais de votre environnement client. Exemple : Receipts@workday.com.
  2. Pour que les utilisateurs puissent envoyer les informations par SMS à leur téléphone, procédez comme suit :
    • Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - notifications
      .
    • Sélectionnez onglet
      Frais
      dans les
      paramètres de remise des notifications
      .
    • Cochez la case
      Remplacer les paramètres du type de notification parent
      .
    • Pour
      la règle
      , créez une
      règle de routage de notification
      et nommez-la.
    • Pour
      les fréquences de canal
      :
      • Cliquez sur
        Ajouter
        .
      • Pour
        le Canal
        , sélectionnez
        SMS
        .
      • Pour
        la Fréquence par défaut
        , sélectionnez
        Immédiatement
        .
Vos utilisateurs savez désormais à quelle adresse e-mail ils peuvent également envoyer les justificatifs de frais. Ils peuvent également envoyer les informations aux numéros de téléphone de leur profil Workday pour qu'elles y soient facilement accessibles.
Pour masquer la vignette, accédez au rapport
Mettre à jour les hubs
.