Traiter les factures fournisseurs pour les connexions pour les règlements
- Créez des connexions pour les règlements pour les fournisseurs.
- Si vous traitez les factures à l'aide d'un contrat fournisseur, créez un contrat fournisseur et indiquez un type de contrat fournisseur qui inclut lesFactures planifiées.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Invoice - Invoice Workbenchdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Réglez les factures fournisseurs et les paiements aux différentes adresses, adresses e-mail et comptes bancaires de règlement que vous avez indiqués dans les connexions pour les règlements.
- Accédez à la tâcheCréer une facture fournisseurouWorkbench des factures fournisseurs.
- Lorsque vous finalisez la facture, sélectionnez l'optionConnexion pour les règlementsdans l'invite.Vous pouvez également sélectionner uneConnexion pour les règlementspour les factures fournisseurs dans la tâcheCréer un échéancier de factures fournisseurs pour un contrat fournisseurafin de définir et de générer des échéances de facture pour le contrat.
- Utilisez l'action associéeConnexion pour les règlementspour prévisualiser les détails de la connexion fournisseur.L'aperçu de laConnexion fournisseurpermet aux employés de s'assurer qu'ils envoient la facture au bon lieu de règlement.Workday met à jour leType de paiement par défautavec le type de paiement que vous avez indiqué dans la connexion fournisseur. Vous pouvez sélectionner un type de paiement différent dans l'inviteRemplacer le type de paiement.
- Soumettezet approuvez les factures fournisseurs.
- Accédez à la tâcheCréer un lot de règlements.
- Sélectionnez des fournisseurs dans l'inviteFournisseurs.La colonneBénéficiaireaffiche les bénéficiaires associés à la connexion pour les règlements.
- SélectionnezAperçupour avoir un aperçu des paiements parBénéficiaireetType de paiementpour les fournisseurs et les connexions pour les règlements.
Lorsque vous traitez des factures avec un
Fournisseur à régler
différent de celui indiqué sur la facture, Workday capture tous les détails de comptabilité et de rapports pour le fournisseur que vous utilisez sur la facture.