Clôturer un exercice
- Clôturez toutes les périodes de l'exercice.
- Définissez ou mettez à jour les règles de traitement de la clôture de fin d'exercice.
- Pour lancer la clôture, démarrez le processus de gestionÉvénement de clôture d'une période.
- Utilisez la tâcheReporter à nouveau le solde de fin d'exercicepour obtenir les soldes d'ouverture de l'exercice suivant.
- Sécurité : domaineProcess: Close Year Enddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Vous clôturez les périodes du livre pour contrôler les écritures et l'imputation, ainsi que pour calculer les soldes réels et budgétaires de période et de fin d'exercice à des fins de reporting. Exécutez le processus de clôture de fin d'exercice après avoir défini vos règles de clôture de fin d'exercice. Vous pouvez également créer une liste de vérification de clôture facultative pour gérer les clôtures de fin d'exercice directement dans Workday via le workflow du processus de gestion.
- Accédez à la tâcheClôturer un exercice du livre.
- Lorsque vous cochez la caseReporter à nouveau les soldes d'ouverture, vous pouvez à nouveau planifier l'exécution du report dans la sectionExécuter une fois à une date ultérieure.Vous ne pouvez pas planifier l'exécution de la clôture d'un exercice dans le futur mais seulement le report à nouveau des soldes d'ouverture.
Workday affecte le statut
Clôturé
à l'exercice du livre. Après la clôture d'un exercice, il n'est plus disponible pour traitement mais il reste disponible pour le reporting. Pour modifier l'une des périodes du livre, utilisez la tâche
Rouvrir un exercice du livre
. Une fois que vous avez rouvert l'exercice, vous pouvez rouvrir la période du livre.