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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des demandes de poste pour les engagements et les obligations

Étapes : définir des demandes de poste pour les engagements et les obligations

Le processus de contrôle des postes commence par des demandes de poste. Les demandes de poste vous permettent de demander une approbation pour pourvoir un poste vacant. Les demandes de poste sont disponibles si vous utilisez le modèle d'affectation de personnel par gestion par poste ou par gestion par emploi.
Lorsque vous activez des demandes de poste, tous les postes vacants que vous pourvoyez nécessitent une demande de poste ouverte.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
    • Activez des demandes de poste pour la gestion des postes, que ce soit pour tous les événements d'affectation de personnel ou en fonction de règles.
    • Activez des demandes de poste pour la gestion par emploi.
    • Sélectionnez une définition d'identifiant.
    Les demandes de poste déclenchent la capture des données d'emploi nécessaires aux calculs des engagements. Des demandes de poste sont obligatoires si vous utilisez des engagements et des obligations. Elles sont facultatives si vous n'utilisez que des obligations.
    Une fois que vous avez généré des engagements, vous ne pouvez plus désactiver les demandes de poste.
  2. Créez un nouveau poste. Vous devez avoir un poste (pourvu ou non) pour créer un budget de poste.
  3. Utilisez la tâche
    Demander la modification de la rémunération
     pour affecter une rémunération à un poste. La gestion de la paie utilise ces informations pour effectuer le calcul des engagements.
    Vous pouvez également inclure le sous-processus
    Demander une rémunération pour la demande de poste
     dans les processus de gestion
    Demande de poste
     et
    Modification d'une demande de poste
    .
  4. Affectez des organisations à un poste en sélectionnant
    Modifier les affectations d'organisations
     dans le menu des actions associées du poste non pourvu. Vous obtenez ainsi les informations nécessaires à la comptabilisation correcte du montant de l'engagement.
    Vous pouvez également inclure le sous-processus
    Modifier les affectations d'organisations
     dans le processus de gestion
    Créer un poste
    .
  5. Accédez à la tâche
    Affecter un lot de paie pour une restriction de poste
    .
    Affecter un lot de paie à un poste. Vous obtenez ainsi les informations pour calculer au prorata la part de paie planifiée dans le calcul des engagements.
  6. Répartissez les coûts entre l'affectation d'organisation par défaut et d'autres centres de coûts.
  7. Workday démarre la comptabilité des engagements à la
    Date prévisible d'embauche
    .