Étapes : utiliser le contrôle des postes
Définissez le contrôle des postes.
Utilisez et gérez le contrôle des postes dans Workday.
- Au début de l'exercice :
- Créez des budgets de postes.
- (Facultatif) Définissez le contrôle budgétaire des postes.
- Utilisez des rapports ad hoc pour afficher les engagements et les obligations une fois les calculs initiaux effectués.
- Générez des rapports détaillés sur les soldes budgétaires pour comparer la comptabilité des engagements et les budgets de postes aux montants réels.
- Tout au long de l'exercice :
- Calculez les ajustements des engagements liés à la paie en temps réel et exécutez un contrôle budgétaire si nécessaire.Vous pouvez ajuster les engagements liés à la paie (et éventuellement vérifier les budgets de postes) dans le cadre de divers processus de gestion liés aux postes. Pour obtenir la liste complète, accédez au rapportOptions de configuration des processus de gestionpour le processus de gestionContrôle budgétaire (affectation de personnel)et vérifiez la colonneSous-processus autorisé pour.
- Créez, calculez et révisez les ajustements des engagements liés à la paie en masse. Cette tâche n'effectue pas de contrôles budgétaires.
- Révisez les montants réels des avantages en nature. Les montants réels des avantages en nature sont calculés automatiquement lorsque vous exécutez chaque calcul standard de la paie en cycle et hors cycle, ou lorsque vous utilisez la tâche autonomeRun Payroll Fringe Benefits Accounting.
- Affichez les liquidations de la paie. Exécutez les calculs de la paie en cycle standard et hors cycle ou utilisez la tâche autonomeRun Payroll Commitments Liquidation.
- Affichez la comptabilité des engagements liés à la paie initiaux, des ajustements des engagements liés à la paie et de la liquidation des engagements liés à la paie.
- Affichez les rapports sur les soldes comptables des engagements. Vous pouvez filtrer ces rapports pour afficher les soldes des budgets d'unités légales ou de centres de coûts.