Concept : contrôle des postes
Les organisations de services peuvent avoir des besoins spécifiques en matière de ressources humaines, de paie et de gestion financière du fait de leurs obligations financières, légales et réglementaires. Même si elles partagent certains besoins en matière de transactions et de reporting, Workday tient compte du fait que les différentes entités ont des besoins différents en matière de reporting et de supervision de la direction. De plus, certaines activités et certains actifs nécessitent une séparation légale et comptable. Les entreprises peuvent utiliser Workday pour mieux gérer la paie et les dépenses de leur personnel.
La fonctionnalité de contrôle des postes de Workday vous permet de créer et de pourvoir de nouveaux postes s'ils font partie d'une structure de gestion des effectifs et d'affectation de personnel autorisée. L'utilisation complète du contrôle des postes nécessite un abonnement à Workday Human Capital Management and Payroll. Un abonnement à Workday Financial Management n'est pas obligatoire. La demande de poste est une fonctionnalité clé des ressources humaines qui vous permet de gérer l'ensemble du processus, de l'approbation au pourvoi des postes vacants. Un profil de poste compile des informations sur un poste unique et facilite l'affichage et la gestion des éléments suivants :
- Budget
- Activité du poste (pourvu/non pourvu)
- Comptabilisation des coûts prévus et réels
Les calculs des engagements et des obligations associés à la paie en début d’exercice fournissent un aperçu de l’ensemble de votre entreprise. Toutefois, puisque vous continuez à avoir des transactions tout au long de l'année qui ont un impact sur votre paie prévue, Workday calcule également vos engagements et obligations en matière de paie tout au long de l'année afin de rendre possible un contrôle budgétaire en temps réel.
Le contrôle des postes étend les fonctionnalités de gestion financière, de ressources humaines et de paie de Workday. Ses fonctionnalités incluent :
- Budgets de postes, qui fournit la budgétisation des postes, le contrôle des postes et les engagements.
- Engagements liés à la paie, qui utilise Human Capital Management et Financial Management pour suivre et contrôler les coûts de la paie.Voir Étapes : traiter la comptabilité des engagements liés à la paie.
- Comptabilité des engagements, qui contient les écritures qui sont imputées à vos livres des engagements, des obligations et des montants réels pour les transactions qui impliquent des positions.
Le budget de poste et la comptabilité des engagements ne sont disponibles que pour les salariés des organisations hiérarchiques qui utilisent le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste.
Vous pouvez utiliser les budgets de poste sans comptabilité des engagements ni engagements liés à la paie. De même, vous pouvez utiliser la comptabilité des engagements et les engagements liés à la paie sans budgets de poste.