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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des budgets de postes

Étapes : définir des budgets de postes

  • Créez et approuvez une restriction de poste.
  • Déterminez les montants à budgéter pour la rémunération et les avantages en nature et déterminez comment répartir et comptabiliser ces coûts.
  • Définissez le processus de gestion
    Événement de budget de poste
     .
Vous pouvez créer des budgets de postes et les soumettre pour approbation.
  1. Accédez à la tâche
    Assign Users to User Based Security Group
     .
    1. Sélectionnez le groupe de sécurité par utilisateur
      Finance Administrator
       .
    2. Sélectionnez les
      Utilisateurs système
       du groupe.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un plan de comptes
     pour créer des comptes.
    Vous pouvez utiliser un plan de comptes existant pour plusieurs unités légales.
    • Engagements liés à la paie
    • Obligations liées à la paie
    • Gains liés à la paie
    • Engagements liés aux avantages en nature
    • Obligations liées aux avantages en nature
    • Charges liées aux avantages en nature
    • Part récupérable des avantages en nature
  5. Dans la tâche
    Modifier les données comptables de l'unité légale
     , sélectionnez le
    Calendrier comptable, le Plan de comptes
    et
    l'Ensemble de règles d'imputation comptable
     que vous avez créé.
    La devise requise pour la comptabilité des budgets de postes est le dollar américain (USD).
  6. Accédez au rapport
    Statut des écritures d'une période du livre
     et ouvrez les périodes.
  7. Créez une structure de budget avec un type de plan de poste.
  8. Créez un modèle de budget en associant une unité légale à la structure de budget.
  9. (Facultatif) Si vous téléchargez des budgets de postes dans Workday, vous pouvez créer un groupe de budgets de postes.
    Utilisez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
    de la feuille de calcul de budget de poste
     pour regrouper les budgets de postes dans des groupements logiques.
  10. Saisissez ou téléchargez les budgets des postes dans Workday :
    1. Saisissez les budgets de poste à l'aide de la tâche
      Créer un budget de poste
       .
    2. Téléchargez les budgets de postes dans Workday.
  11. Dans la tâche
    Créer un budget de poste
     ou
    Soumettre un groupe de budgets de postes
     , soumettez le budget de poste ou le groupe de budgets de postes.
  12. (Facultatif) Modifiez un budget pour apporter des modifications au budget d'un poste approuvé.