Étapes : créer un budget regroupé
- Sécurité: Set Up: Budget Generaldans le domaine fonctionnel Budgets.
Vous pouvez créer un budget regroupé avec le contrôle budgétaire activé afin que les transactions de poste de votre organisation affectent simultanément un poste et un budget financier.
Les budgets regroupés sont des budgets financiers et de type d'attribution que vous pouvez répartir entre plusieurs postes ou activités d'affectation de personnel. Vous ne devez pas nécessairement limiter un budget regroupé à un seul poste ou modèle d'affectation de personnel. Exemple : vous disposez d'une enveloppe annuelle pour les frais de personnel d'un service de votre organisation. Chaque transaction d'affectation de personnel est comparée au budget regroupé pour ce service. Le budget non dépensé correspond aux économies salariales.
Workday impose un contrôle budgétaire pour pouvoir utiliser les budgets regroupés. Workday compare vos transactions financières ou d'affectation de personnel à un budget regroupé uniquement si les transactions appartiennent au modèle d'affectation de personnel de gestion par emploi.
- Créez une structure de plan pour le budget de poste.
- Créez un modèle de plan pour le budget de poste.
- Créez une structure de plan pour le budget financier.
- Créez un modèle de plan pour le budget financier.
- Créez un budget de poste pour le vivier.
- Créez un budget financier avec les mêmes livres, dimensions de structure et worktags que le budget du poste.Les livres, les dimensions de structure et les worktags du budget financier doivent correspondre à ceux du budget du poste.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un budgetpour le budget financier et ajoutez des lignes de plan.
- Soumettez le budget de poste et le budget financier pour approbation.
- Accédez à la tâcheModifier les options du contrôle budgétairepour le budget financier.
- Cochez la caseActiver le contrôle budgétaire.
- Accédez à la tâcheModifier les options du contrôle budgétairepour le budget du poste.
- Cochez la caseActiver le contrôle budgétaire.Vous devez activer le contrôle budgétaire pour le budget financier et le budget de poste.
Lorsque votre organisation exécute des transactions d'affectation de personnel avec les règles d'imputation appropriées, elles auront un impact sur le budget regroupé que vous créez avec le poste et le budget financier.