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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : contrôle budgétaire d'une attribution au niveau de la subvention totale

Concept : contrôle budgétaire d'une attribution au niveau de la subvention totale

Les relations parent-enfant virtuelles (VPC) vous permettent d'effectuer des contrôles budgétaires au niveau du subvention total plutôt qu'au niveau de lignes de budget individuelles. En agrégeant toutes les données de budget et de dépenses via le worktag de subvention , Workday fournit une vue récapitulative du statut du financement lors de la saisie des transactions.

Fonctionnement des hiérarchies VPC pour les attributions

Une hiérarchie VPC se compose d'une structure parent virtuelle et d'une ou plusieurs structures enfants. Le parent virtuel ne contient pas d'écritures de budget lui-même. À la place, il agit comme un total récapitulatif des enfants qui lui sont associés. Cette structure est utile pour les organisations d'enseignement, de santé et de secteur public qui doivent rester en conformité avec l'administration budgétaire tout en conservant la flexibilité des dépenses.

Intégrité de la structure

Pour mettre à jour une hiérarchie valide pour les types de plan attribution , les structures parent et enfant doivent partage/partager:
  • Types de plan d'attribution.
  • Le même plan de comptes.
  • La même devise.
Lorsque vous sélectionnez le type de plan Attribution, Workday définit automatiquement le
Type de calendrier/échéancier
 sur Attribution. Dans la mesure où cette valeur n'est pas modifiable, les structures parent et enfant d'une hiérarchie attribution partage/partager toujours le même type d'échéancier.

Critères de dimension

Pour les dimensions existantes à la fois dans les structures parent et enfant :
  • Les membres de dimension enfant doivent être identiques aux membres de dimension parent ou un sous-ensemble d'eux.
  • Si une dimension est obligatoire pour le parent, elle doit l' obligatoire aussi pour l'enfant.
La structure enfant peut inclure des dimensions supplémentaires qui n'existent pas dans la structure parent pour permettre un suivi plus détaillé au niveau enfant. Toutefois, une structure enfant ne peut pas ajouter une nouvelle dimension obligatoire si cette dimension n'est pas également obligatoire pour le parent.

Validation du budget

Lorsque vous activez le contrôle budgétaire au niveau parent, Workday valide les transactions par rapport au montant total du niveau de subvention . Cela permet à votre équipe de gérer les périodes de travail internes entre différentes catégories sans dépasser le financement total pour cette subvention. Les messages de validation reflètent le solde total des subvention , ce qui vous offre une visibilité sur le statut global du financement lors de la saisie des transactions.