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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Étapes : définir le financement des subventions

Étapes : définir le financement des subventions

Vous pouvez utiliser cette liste de vérification pour définir le financement par subvention d'une attribution. Il comprend la configuration des éléments suivants :
  • Règles de traitement des coûts d'une attribution pour votre organisation.
  • Fonds et subventions comme worktags de répartition des coûts pour vos dépenses d'attribution.
  • Catégories de coûts financiers pour répondre aux exigences des organismes de financement et des dépenses.
  • Détail de l'accord sur le taux de charges indirectes.
  • Contrat d'attribution pour saisir toutes les informations de votre accord avec l'organisme de financement, y compris les dates, les subventions et les configurations de charges indirectes sur les lignes d'attribution.
  • Les échéanciers de facturation et les calendriers de constatation de revenus.
  1. Configurez les règles de traitement des coûts d'une attribution pour l'unité légale.
  2. Créez des fonds pour identifier le plan de comptes à payer pour vos coûts d'attribution. Utilisez un type de fonds sponsorisé si vous souhaitez imputer les dépenses liées à l'attribution à l'organisme de financement.
  4. Si l'organisation qui vous accorde l'attribution est différente de celle qui vous rembourse, créez les deux organisations en tant qu'organismes de financement. Vous pouvez les définir comme
    Organisme de financement principal
     et
    Organisme de financement à facturer
     lorsque vous créez l'attribution.
  5. Pour facturer les dépenses remboursables à l'organisme de financement, créez des classes d'objets correspondant à vos catégories de coûts financiers aux catégories de coûts de votre organisme de financement.
  6. Configurez les données du calcul des charges indirectes, y compris le type de base des coûts et l'accord sur le taux, à partir de votre accord sur les charges indirectes. Si vous ne voulez générer aucun coût de charges indirectes et que vous voulez uniquement facturer les coûts directs à l'organisme de financement, configurez le taux de charges indirectes à 0 %.
  7. Les subventions et hiérarchies de subventions héritent des affectations de rôles des hiérarchies de subventions supérieures.
  8. Créez le worktag de subvention que vous voulez utiliser comme organisation de répartition des coûts principale et comme chargé de recouvrement des revenus pour l'attribution. Ajoutez le fonds et tout autre worktag de répartition des coûts en tant que worktags associés à la subvention.
  9. Créez le contrat d'attribution entre vous et l'organisme de financement.
    Créez une attribution avec au moins une ligne d'attribution de montant fixe ou de coûts remboursables. Associez les lignes d'attribution aux subventions que vous avez créées. Vous pouvez associer la même subvention à plusieurs lignes d'attribution tant que les dates de ces lignes d'attribution ne se chevauchent pas.
    Vous pouvez également créer un budget, configurer des crédits d'attribution, spécifier des conditions spéciales et des efforts engagés, et définir des tâches d'attribution comme jalons pour la mise à jour de l'attribution.
  10. Définissez un échéancier de facturation pour facturer votre organisme de financement. Vous pouvez créer un échéancier de facturation de type transaction ou échéance. Pour les échéanciers de facturation par échéance, vous pouvez générer toutes les échéances à l'avance.
  11. Planifier la constatation de revenus pour les attributions pour les lignes d'attribution à montant fixe avec des produits constatés d'avance.
    Pour les autres types de ligne d'attribution, les revenus sont constatés dès que Workday traite les coûts d'attribution pour les dépenses, selon la façon dont vous configurez
    la Génération des coûts d'une attribution
     dans les règles de traitement des coûts d'une attribution.