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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes : mapper les catégories de dépense ou les éléments de paie aux catégories de dépense

Étapes : mapper les catégories de dépense ou les éléments de paie aux catégories de dépense

Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
 dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Les organismes de financement exigent des rapports sur le budget et les dépenses. Workday répond à ces exigences en utilisant un mappage des classes d'objets. Lorsque vos catégories de dépense internes ne correspondent pas aux catégories de coût de l'organisme de financement, vous pouvez créer des classes d'objets qui correspondent à celles-ci. Vous pouvez ensuite mapper vos catégories de dépense internes et vos éléments de paie à ces classes d'objets et utiliser les classes d'objets comme des dimensions pour le reporting financier et budgétaire. Vous pouvez aussi limiter le mappage d'une classe d'objets aux seules dépenses avec des worktags d'exception spécifiques.
Le mappage de classes d'objets est disponible pour les attributions comportant des lignes d'attribution à coûts remboursables et à montant fixe.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de classes d'objets
    .
    Créez une liste de codes de classe d'objets correspondant aux catégories de coût de l'organisme de financement. Ajoutez une nouvelle ligne pour chaque catégorie de coût de l'organisme de financement à laquelle vous souhaitez mapper les catégories de dépense internes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Object Class
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un mappage de classes d'objets
    .
    Mappez les catégories de dépense internes de votre organisation aux classes d'objets de l'ensemble de classes d'objets. Vous pouvez mapper plusieurs catégories de dépense ou groupes d'éléments de paie à une classe d'objets. Vous n'avez pas à mapper à toutes les classes d'objets, mais uniquement à celles pour lesquelles vous souhaitez traiter les coûts d'une attribution ou avec lesquelles vous souhaitez générer des rapports financiers. Vous pouvez créer une classe d'objets par défaut non mappée pour capturer des catégories de dépense non mappées dans vos transactions de dépense.
    Lorsque vous apportez une modification à un mappage de classes d'objets, par exemple l'ajout d'une nouvelle catégorie de dépense ou le mappage d'une catégorie de dépense à une autre classe d'objets :
    • Le changement affecte uniquement les nouvelles transactions de dépense.
    • Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
      Retraiter les coûts d'une attribution
       pour réaffecter la classe d'objets sur les transactions de dépense que Workday a déjà traitées.
    Lorsque vous trouvez une classe d'objets non valide dans une transaction de dépense, identifiez d'abord les motifs avant de déterminer la meilleure façon de procéder.
    Pour la section d'en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Classe d'objets
    Pour appliquer le mappage à une seule classe d'objets de l'ensemble, sélectionnez une
    Classe d'objets
    .
    Worktag d'exception
    Pour mapper uniquement les dépenses contenant des worktags d'exception spécifiques à une classe d'objets, sélectionnez le type de worktag applicable aux worktags d'exception sur les dépenses. Le type de worktag que vous définissez ici détermine les worktags que vous pourrez sélectionner dans la colonne
    Worktag d'exception
     de la grille ci-dessous.
    Si vous ne prévoyez pas de mapper les dépenses à des classes d'objets en fonction de worktags d'exception, sélectionnez une valeur dans ce champ et laissez le champ
    Worktag d'exception
     de la grille vide.
    Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Classe d'objets par défaut
    Un ensemble de classes d'objets doit contenir une et une seule classe d'objets.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday mappe à cette classe d'objets l'ensemble des catégories de dépense et des groupes d'éléments de paie non mappés dans la classe d'objets.
    Pour créer une classe d'objets non mappée comme classe d'objets par défaut, supprimez la nouvelle sous-ligne pour
    Catégorie de dépense/Hiérarchie/Groupe d'éléments de paie
    .
    Le fait d'avoir une classe d'objets par défaut non mappée peut vous aider à identifier les catégories de dépense ou les groupes d'éléments de paie qui n'ont pas été mappés à une classe d'objets. Lorsque vous ne voyez pas un coût d'attribution que vous vous attendez à voir sur une dépense de type coûts remboursables, vous pouvez rechercher la classe d'objets par défaut dans la comptabilisation de vos transactions de dépense pour identifier la catégorie de dépense ou le groupe d'éléments de paie associé aux dépenses que vous pourriez avoir. ignorées dans le mappage.
    Catégorie de dépense/hiérarchie/groupe d'éléments de paie
    Sélectionnez une hiérarchie de catégories de dépense pour mapper toutes les catégories de dépense de la hiérarchie à la classe d'objets.
    Workday utilise des groupes d'éléments de paie plutôt que des catégories de dépense pour affecter la classe d'objets adéquate aux écritures de paie. Mappez le bon groupe d'éléments de paie à la classe d'objets liée aux avantages en nature ou au salaire approprié.
    Exclure la catégorie de dépense/hiérarchie
    (Facultatif) Indiquez les catégories de dépense ou les hiérarchies de catégories de dépense à exclure d'un mappage de hiérarchie.
    Exemple : la hiérarchie de catégories de dépense
    Matériel de premiers soins
     contient les catégories de dépense suivantes :
    • Bandages et pansements adhésifs.
    • Médicaments.
    • Matériels de premiers soins divers.
    Vous voulez mapper toutes les catégories de dépense à la classe d'objets, sauf
    Médicaments
     sous
    Matériel de premiers soins
    . Définissez les options suivantes :
    • Catégorie de dépense/hiérarchie/groupe d'éléments de paie
       :
      Matériel de premiers soins
      .
    • Exclure la catégorie de dépense/hiérarchie
       :
      Médicaments
      .
    Vous pouvez ajouter une catégorie de dépense exclue à une autre classe d'objets ultérieurement.
    Worktag d'exception
    (Facultatif) Workday mappe uniquement les dépenses du champ
    Catégorie de dépense/Hiérarchie/Groupe d'éléments de paie
     associé à ce worktag d'exception à la classe d'objets. Pour modifier les types de worktag parmi lesquels vous pouvez effectuer une sélection, définissez le type de worktag dans le champ
    Worktag d'exception
     dans l'en-tête.
    Exemple : vous voulez mapper uniquement les dépenses de la catégorie
    Déplacements et divertissements
     associée au worktag d'exception de
    Centre de coûts : 1000 Bureau du président
     à la classe d'objets. Sélectionnez :
    • Worktag d'exception
       (en-tête) :
      Centre de coûts
    • Catégorie de dépense/hiérarchie
       :
      Déplacements et divertissements
    • Worktag d'exception
       (ligne) :
      Centre de coûts : 1000 Bureau du président
Vous pouvez effectuer le suivi des dépenses internes et générer des rapports sur les budgets et les dépenses des organismes de financement à l'aide du mappage des classes d'objets.
Vous pouvez inclure les classes d'objets dans la configuration des types de base des coûts liés aux charges indirectes.
Vous pouvez implémenter des contrôles du budget de l'attribution pour les dépenses dans des classes d'objets spécifiques.