Concept : contrats d'attribution en devise
Vous pouvez créer des contrats d'attribution dans une devise différente de celle de l'unité légale. Lorsque vous créez un contrat d'attribution, la devise de l'attribution est renseignée en fonction de la devise par défaut de l'organisme de financement à facturer. Ce paramètre vous permet de créer des factures à coûts remboursables et des factures échelonnées dans la devise de facturation privilégiée de l'organisme de financement à facturer.
Lorsque vous créez un contrat d'attribution dans une devise différente de la devise de l'unité légale, vous devez gérer les taux de change entre ces deux devises.
Exemple : une entreprise canadienne crée un contrat d'attribution pour un organisme de financement aux États-Unis. Cet organisme exige que le contrat et la facturation de l'attribution soient libellés dans la devise de l'organisme de financement à facturer (USD). Les dépenses liées à l'attribution peuvent être libellées dans n'importe quelle devise acceptée par l'unité légale canadienne.
Organisme de financement à facturer
Avant d'utiliser des contrats d'attribution en devises, vérifiez le détail du paiement de l'organisme de financement à facturer :
- Sélectionnez les devises acceptées pour cet organisme.
- Sélectionnez une devise par défaut pour l'organisme de financement à facturer. Lorsque vous sélectionnez l'organisme de financement à facturer sur l'attribution, Workday renseigne l'inviteDevise de l'attributionavec la devise par défaut de l'organisme.
Facturation et paiements de l'organisme de financement
Lorsque vous créez un échéancier de facturation et générez des échéances de facturation, les échéances s'affichent dans la devise de l'attribution.
Lorsque vous créez une facture pour l'organisme de financement, le montant de la facture est imputé à un compte. La facture reste dans la devise de l'attribution. La comptabilisation s'affiche alors dans cette devise et dans celle de l'unité légale.
Vous pouvez uniquement utiliser les taux de remplacement de devise sur les factures clients lorsque le type de ligne d'attribution associé est un montant fixe.
Vous pouvez également enregistrer les ventes au comptant dans la devise de l'attribution. Voir Enregistrer des ventes au comptant.
Constatation de revenus d'attributions
Les écritures de constatation de revenus d'attributions calculent les transactions de type coûts remboursables dans la devise de l'attribution.
Budgets
Les budgets de l'attribution s'affichent dans la devise de l'unité légale uniquement.