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Dernière mise à jour : 2025-02-21
Étapes : définir l'attestation de l'effort

Étapes : définir l'attestation de l'effort

Définissez les groupes d'éléments de paie nécessaires.
Avant de créer et de gérer l'attestation de l'effort dans Workday, vous devez définir les éléments suivants :
  • Codes des motifs de changement.
  • Texte d'attestation/certificat.
  • Règles d'éligibilité des salariés.
  • Types d'attestation de l'effort.
En fonction des critères d'attestation de l'effort dans votre organisation, vous pouvez également configurer :
  • Questions d'enquête pour l'attestation de l'effort.
  • Worktags pour les attestations de l'effort.
  • Processus de gestion pour la révision des attestations de l'effort.
  • Comment afficher le rapport d'attestation de l'effort.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment
     .
    Définissez des codes de motifs de modification pour les salariés qui expliquent pourquoi leurs efforts réels diffèrent des pourcentages de répartition initiaux.
    Pour les modifications d'attestation de l'effort qui affectent les répartitions de la paie, cochez la case Répartition
    des coûts
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Create Effort Certifying Text
     .
    Définissez la déclaration d'attestation que les salariés peuvent confirmer lors de l'attestation de leurs efforts.
    Vous pouvez mettre à jour le texte de l'attestation/du certificat avec la tâche
    Mettre à jour le texte d'attestation de l'effort
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'éligibilité à l'attestation de l'effort
     .
    Sélectionnez les salariés qui doivent attester de leur travail.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une enquête d'attestation de l'effort
     .
    Créez les questionnaires que les salariés remplissent lorsqu'ils modifient un rapport d'attestation de l'effort. Vous pouvez utiliser ces informations à des fins d'audit.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  5. Créez les types d'attestation de l'effort à générer, en fonction des employés éligibles, des informations sur le routage, l'élément de paie et le format d'affichage du rapport d'attestation de l'effort.
  6. Pour créer des ajustements comptables de paie à partir de modifications d'attestation de l'effort, modifiez l'utilisation du worktag pour
    la dimension d'attestation de l'effort
    . Incluez les types de worktag que vous utilisez dans la répartition des coûts de la paie.
  8. (Facultatif) Configurez l'onglet
    Agrégation
     de la vue composite de l'attestation de l'effort ou du rapport pro forma pour afficher un rapport agrégé prédéfini par Workday ou un rapport personnalisé.
    Dans la tâche
    Configurer un groupe de profil
     , sélectionnez :
    • Cumul pour l'attestation de l'effort
      - vue composite du rapport d'attestation de l'effort.
    • Cumul pour l'attestation de l'effort pro forma
      - vue composite du rapport Attestation de l'effort pro forma.
    • Agrégation de l'effort - vue composite du profil - rétablissement
      de la certification
    Cochez la case Afficher
    dans le profil
     et ajoutez une ligne pour
    Rapports autorisés
     ou
    Rapports personnalisés autorisés
    . Pour les rapports personnalisés, sélectionnez un rapport que vous avez créé avec la source de données du rapport
    Effort Certification Lines
     ou
    Pro forma Effort Certification Lines
     , en fonction de la vue composite.
  9. (Facultatif) Configurez des profils pour afficher, masquer ou réorganiser n'importe quel onglet dans l'espace de travail d'attestation de l'effort, ou dans les vues d'attestation de l'effort et composites pro forma.
    Pour afficher ou masquer l'onglet
    Agrégation
     dans les vues composites pro forma et l'attestation de l'effort, accédez à la tâche
    Configurer un profil
     et sélectionnez :
    Profil
    Configuration de section
    Attestation de l'effort - vue composite du profil
    Cumul pour l'attestation de l'effort - vue composite du profil
    Attestation de l'effort pro forma - vue composite du profil
    Cumul pour l'attestation de l'effort pro forma - vue composite du profil
    Attestation de l'effort pro forma - vue composite du profil - rétablissement de la certification
    Cumul de l'attestation de l'effort pro forma - vue composite du profil - rétablissement de la certification
  10. (Facultatif) Configurez les répartitions des coûts de la paie avec des sous-répartitions du dépassement du plafond de salaire et définissez le type d'attestation de l'effort pour certifier et générer des rapports sur les efforts de dépassement du plafond de salaire.
Créer une attestation de l'effort afin de router le rapport d'attestation de l'effort pour révision et approbation.