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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Créer une attestation de l'effort

Créer une attestation de l'effort

  • Définissez l'attestation de l'effort.
  • Sécurité : domaine
    Process: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
L'attestation de l'effort vous permet de valider les dépenses liées à la paie auprès des organisations de financement et de confirmer que vous les facturez. Cette certification permet de s'assurer que les organisations ne vous remboursent que les frais de paie qui tombent dans le cadre d'un accord de financement une fois que vous avez rempli les engagements d'effort.
Vous ne pouvez pas certifier un effort pendant l'ajustement de la comptabilisation de la paie. Finaliser la comptabilisation de la paie
régularisation avant l'exécution de l'attestation de l'effort.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter l'attestation de l'effort
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Pour utiliser l'étape
    Create Payroll Accounting Adjustments for Effort Certification
     dans le processus de gestion Attestation
    de l'effort
     afin de lancer automatiquement un ajustement comptable de paie à partir des modifications de l'attestation de l'effort, sélectionnez les éléments suivants :
    • La même structure d'unité légale que celle utilisée dans la comptabilisation de la paie.
    • Unité légale et non hiérarchie d'unités légales dans une organisation multi-entités.
    Lorsque vous créez des ajustements comptables de paie en dehors du processus de gestion
    Attestation de l'effort
     , vous pouvez sélectionner la hiérarchie d'unités légales pour router les révisions et les approbations du processus de gestion
    Attestation de l'effort
     vers les rôles de la hiérarchie d'unités légales.
    Utiliser la population du type d'attestation de l'effort
    Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday certifie l'effort de tous les salariés éligibles dans le type d'attestation de l'effort.
  3. Cliquez sur
    Actualiser
     jusqu'à la fin du traitement.
  4. Lorsque des efforts sont attestés, vous pouvez retrouver les attestations/certificats dans la grille
    Salariés éligibles
     , sous l'onglet
    Traitement en arrière-plan de l'attestation de l'effort
     . Pour afficher le rapport composite d'une attestation/d'un certificat, cliquez sur le lien
    Attestation de l'effort
     pour l'employé. Lorsque vous affichez le rapport, tenez compte des éléments suivants :
    Nom de l'onglet
    Détail
    Détail
    Dans l'onglet
    Détail
     , vous pouvez rechercher la répartition de l'effort regroupée par combinaison de :
    • Les périodes de paie pour lesquelles des ajustements comptables de la paie, de la paie rétroactive et de la comptabilisation de la paie ont été imputés dans la période de l'effort, lorsque vous activez la répartition des coûts de la paie rétroactive dans la tâche
      Maintain Payroll Retro Accounting Options
       .
    • Worktags sur la répartition des coûts de la paie.
    La Période de l'effort
     affiche la période pour laquelle vous attestez l'effort de l'employé. Celui-ci peut inclure une ou plusieurs périodes de paie.
    Lorsque la ligne d'attribution est associée à un plafond de salaire et que la répartition des coûts de la paie de l'employé est configurée avec des sous-répartitions pour le dépassement du plafond de salaire :
    • La colonne
      Subvention de l'effort
       affiche la subvention associée à l'effort. Il s'agit de la subvention attribuée à la répartition principale des coûts de la paie de l'employé, qui est également la subvention attribuée à la part du salaire sous le plafond.
    • Si la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire contient un worktag de subvention différent du worktag de la subvention d'affectation principale, les lignes d'effort pour la part de salaire hors plafond afficheront les éléments suivants :
      • Subvention liée à l'effort, ou principale répartition des revenus, en tant que
        worktag de paie
        Base de dépassement du plafond
         de salaire Il s'agit également de la subvention pour le salaire sous le plafond.
      • Dépassement du plafond de salaire comme
        worktag de répartition des coûts
        de
        la subvention
         .
    Synthèse
    Dans l'onglet
    Synthèse
     , vous pouvez afficher les efforts regroupés par worktags que vous sélectionnez dans le champ
    Regrouper par
     du type d'attestation de l'effort, synthétisés par l'octroi de l'effort. Une subvention liée à l'effort est la subvention associée à l'effort de l'employé. Lorsqu'un plafond de salaire est associé à la ligne d'attribution et que le salaire dépasse le plafond de salaire, Workday affiche des lignes distinctes pour les parts de salaire inférieures et supérieures.
    Lorsque vous configurez le type d'attestation de l'effort pour un sous-total par hiérarchie de subventions, Workday calcule d'abord le sous-total en fonction de l'octroi de l'effort, puis en fonction de la hiérarchie d'octrois de l'effort.
    Agrégation
    Vous pouvez ajouter un onglet
    Agrégation
     au rapport composite d'attestation de l'effort pour afficher les montants et les pourcentages pour chaque période de paie, par :
    1. Elle accède à la tâche
      Configurer un groupe de profil
       .
    2. En sélectionnant le groupe de profil
      Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
       .
    3. Ajoutez une ligne et sélectionnez l'un des rapports autorisés ou un rapport personnalisé que vous voulez exécuter lorsque vous cliquez sur l'onglet.
Workday transfère l'attestation de l'effort pour approbation et crée des rapports d'attestation de l'effort pour les écritures imputées.
Révisez et approuvez l'attestation de l'effort.