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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Étapes : définir la sous-répartition des coûts de la paie et l'attestation de l'effort pour le dépassement du plafond de salaire

Étapes : définir la sous-répartition des coûts de la paie et l'attestation de l'effort pour le dépassement du plafond de salaire

Lorsqu'il existe un plafond de salaire sur la ligne d'attribution et que le salaire de l'employé dépasse le plafond, vous pouvez définir le dépassement du plafond de salaire de l'employé pour qu'il soit imputé aux worktags de sous-répartition différents des worktags de répartition des coûts de la paie. Vous pouvez définir la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire uniquement dans les cas suivants :
  • Il existe un plafond de salaire sur la ligne d'attribution associée à la subvention.
  • La période de la paie que vous traitez se situe dans les dates des lignes d'attribution en vigueur.
  • Le plafond de salaire est en vigueur pour toute la fourchette de dates de la ligne d'attribution, ou lorsqu'il n'existe aucune date de ligne d'attribution.
Pour certifier les efforts en cas de dépassement du plafond de salaire, vous pouvez définir votre type d'attestation de l'effort de façon à regrouper les efforts par attribution d'effort dans le rapport d'attestation de l'effort.
  1. Pour pouvoir ultérieurement :
    • Configurez le Type d'attestation de l'effort pour regrouper les efforts par attribution d'effort pour les employés dont le salaire dépasse le plafond : sélectionnez l'option pouvant être marquée
      Dimension de l'attestation de l'effort
       et ajoutez le type de worktag
      Base de dépassement du plafond de salaire
       .
    • Ajoutez un worktag de subvention à la répartition des coûts de la paie d'un employé : sélectionnez l'
      option Répartition des coûts de la paie
       pouvant être marquée d'un worktag et ajoutez le type de worktag
      Subvention
       .
  2. Configurez votre environnement client pour prendre en charge la comptabilisation du dépassement du plafond de salaire et la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire.
    Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     et cochez les cases suivantes :
    • Dépassement du plafond de salaire - activer
    • Dépassement du plafond de salaire - autoriser le worktag de subvention dans la sous-répartition
    Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Affichez l'attribution pour vous assurer que la ligne d'attribution associée à l'effort a un
    plafond de salaire pour la ligne
    d'attribution et que la fourchette de dates de la ligne d'attribution se situe entièrement dans les dates d'effet du plafond de salaire, ou s'il n'existe aucune date de ligne d'attribution.
    Pour plus d'informations sur la définition d'un plafond de salaire sur la ligne de l'attribution, voir Créer des attributions.
    Pour plus d'informations sur la création ou la mise à jour des plafonds de salaire, voir Créer des plafonds salariaux (États-Unis).
  4. Dans la grille
    Détail de la répartition des coûts
     , pour :
    1. Dans la colonne
      Worktags
       , sélectionnez la subvention que vous souhaitez associer à l'effort.
    2. Dans la colonne Dépassement du plafond de salaire
       , cliquez sur la bulle pour sélectionner les worktags et les répartitions pour la sous-répartition du dépassement du plafond. Les worktags de sous-répartition peuvent être des worktags
      de subvention
       ou d'autres types. Si vous ne voyez pas de bulle, vérifiez que la période de paie tombe comprise dans les dates des lignes d'attribution et que les dates des lignes d'attribution tombent dans les dates d'effet du plafond de salaire.
    Pour plus d'informations sur la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire, voir Concept : répartition des coûts au-dessus du plafond (USA).
  5. Pour certifier les efforts associés au dépassement du plafond de salaire, vous pouvez configurer le type d'attestation de l'effort pour regrouper les efforts par attribution d'effort et afficher les indemnités d'effort pour les dépassements de plafond en tant que worktags
    Base de dépassement du plafond de salaire
     dans le rapport d'attestation de l'effort par :
    • En cochant la case
      Utiliser la totalité des worktags
       .
    • Définissez
      le champ Regrouper par
      sur Base de dépassement du plafond de salaire
      .
Lors du traitement suivant de la paie de l'employé, Workday attribue le salaire jusqu'au plafond à l'octroi de l'effort et le salaire au-dessus du plafond aux worktags de sous-affectation. Lorsque vous attestez l'effort de l'employé, le rapport d'attestation de l'effort affiche l'octroi de l'effort comme worktag de subvention dans la répartition principale des coûts de la paie de l'employé, même pour le dépassement du plafond de salaire.
Vous voulez imputer le salaire d'un employé en dessous du plafond de salaire à une subvention sponsorisée
NIH Grant
, et le dépassement du plafond à une
subvention de partage des coûts Taxe de partage des
coûts . Dans la répartition des coûts de la paie de l'employé, vous ajoutez
Subvention NIH
 comme worktag de répartition des coûts principal et
Subvention de partage des coûts
 comme sous-répartition du salaire au-dessus du plafond. Lorsque vous attestez l'effort pour l'employé, le rapport d'attestation de l'effort affiche les worktags suivants dans :
  • Onglet
     Synthèse :
    • Pour le dépassement du plafond de salaire :
      • Base de dépassement du plafond de salaire
        :
        subvention NIH
      • Subvention
        :
        subvention de partage des coûts
    • Pour les salaires inférieurs au plafond :
      • Subvention
        :
        subvention du NIH
  • Onglet
     Détail :
    • Pour le dépassement du plafond de salaire :
      • Worktag de paie
        Base de dépassement du plafond de salaire
          :
        NIH Grant
         (également la
        subvention de l'effort
        )
      • Worktag de répartition des coûts
        de la subvention
          :
        Subvention de partage des coûts
    • Pour les salaires inférieurs au plafond :
      • Worktag de répartition des coûts
        de la subvention
          :
        NIH Grant
         (également la
        subvention de l'effort
        )
      • Aucun worktag de paie
        Dépassement du plafond de salaire
         .