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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Configurer le processus de gestion Attestation de l'effort

Configurer le processus de gestion Attestation de l'effort

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Configurez le processus de gestion
Attestation de l'effort
 pour ajouter des actions comme étapes de workflow qui vous aident à :
  • Révisez la répartition de l'effort pour plus de précision.
  • Attestez que les employés ont déployé les efforts correspondants.
  • Approuver l'attestation de l'effort pour la répartition des coûts de la paie.
  • Lancer un ajustement comptable de paie suite à des modifications d'attestation de l'effort.
Il existe actuellement une restriction Workday qui empêche les conditions de validation des étapes de s'afficher dans le processus de gestion
Attestation de l'effort
 .
  1. Accédez à la définition du processus de gestion
    Attestation de l'effort
     .
  2. Sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier la définition
     dans le menu des actions associées.
  3. Pensez à inclure une ou plusieurs des étapes suivantes dans le processus de gestion pour certifier les attestations de l'effort et ajuster la paie :
    Option Description
    Révision administrative
    Indiquez le
    Groupe
     pour un responsable qui reconnaît l'effort et qui peut réviser l'affectation de l'effort, comme :
    • Chargé de révision d'attestation de l'effort.
    • Responsable du centre de coûts.
    En fonction de l'option de routage que vous spécifiez dans le type d'attestation de l'effort, ces rôles se trouvent dans l'un des éléments suivants :
    • Affectations d'organisations de l'employé, ou
    • Organisations auxquelles vous imputez l'effort sur la ligne de l'effort.
    Attester de l'effort
    Indiquez le
    Groupe
     pour un employé qui peut attester de l'effort tel qu'il est affecté, comme par exemple :
    • Salarié (pour lui-même).
    • Chercheur principal.
    • Responsable au dernier jour de travail pour l'employé dont l'emploi a pris fin.
    Approbation
    Indiquez le
    Groupe
     pour un administrateur qui peut approuver l'attestation de l'effort pour la répartition des coûts de la paie, comme :
    • Responsable du centre de coûts.
    • Responsable de l'attestation de l'effort.
    En fonction de l'option de routage que vous spécifiez dans le type d'attestation de l'effort, ces rôles se trouvent dans l'un des éléments suivants :
    • Affectations d'organisations de l'employé, ou
    • Organisations auxquelles vous imputez l'effort sur la ligne de l'effort.
    Créer des ajustements comptables de paie pour l'attestation de l'effort
    Indiquez le
    Groupe
     pour un administrateur de la paie autorisé à effectuer des ajustements comptables de paie.
    Pour router l'attestation de l'effort à un administrateur de la paie après une modification de l'attestation de l'effort, ajoutez cette étape au processus de gestion après l'étape
    Finaliser
     . L'administrateur de la paie peut alors effectuer l'ajustement comptable de paie correspondant.
    Pour permettre à l'attestation de l'effort d'afficher la comptabilisation précise de la paie rétroactive pour les ajustements comptables de paie qui impliquent des périodes rétroactives, cochez la case Activer la
    période de paie rétroactive dans les ajustements comptables de paie
     dans la tâche
    Maintain Payroll Retro Accounting Options
     .
Lorsque vous générez une attestation de l'effort, le processus de gestion achemine le rapport d'attestation de l'effort aux rôles des groupes de sécurité pour révision et approbation.