Créer des types d'attestation de l'effort

Créez le texte d'attestation de l'effort.

Créez les règles d'éligibilité des salariés à l'attestation de l'effort.

Créez le groupe d'éléments de paie qui reflète le salaire de base de l'établissement pour la base de l'attestation de l'effort.

Sécurité : domaine Set Up: Effort Certification
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez créer des types d'attestation de l'effort pour identifier les dépenses liées à l'effort de la paie qui tombent dans le cadre d'un accord de financement. Un type d'attestation de l'effort détermine :

La population d'employés éligibles à une attestation de l'effort.

Comment Workday route-t-il le processus de gestion Attestation de l'effort
pour les évaluations administratives ?

Les textes qui s'affichent lorsque vous attestez ou modifiez un effort.

Comment Workday affiche le rapport d'attestation de l'effort.

Accédez à la tâche

Créer un type d'attestation de l'effort

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Utiliser les worktags complets	Sélectionnez cette option pour : Affichent les worktags de paie pour chaque ligne d'effort sur le rapport d'attestation de l'effort. Rendre persistants les worktags de paie de l'effort sur l'attestation de l'effort. Lancer des ajustements comptables de paie lorsque les worktags de la répartition des coûts de la paie changent dans l'attestation de l'effort. Les worktags incluent : Gains. Poste. Tous les types d'organisation pour la répartition des coûts de la paie. Dépassement du plafond de salaire. Si vous ne cochez pas cette case, seuls les types de worktag que vous sélectionnez dans le champ Regrouper par sont conservés dans l'attestation de l'effort. Lorsque vous apportez des modifications à une attestation de l'effort, vous pouvez modifier uniquement les worktags qui persistent dans l'attestation de l'effort. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d'attestation de l'effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l'effort non annulées.
Regrouper par	Sélectionnez les worktags selon lesquels vous souhaitez regrouper le rapport d'attestation de l'effort. Workday recommande de regrouper les données par fonds et par subvention. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d'attestation de l'effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l'effort non annulées.
Sous-total par hiérarchie	Sélectionnez cette option pour afficher l'invite Hiérarchie . Workday organise les informations des rapports en fonction de la hiérarchie indiquée.
Afficher les montants de compensation	Sélectionnez cette option pour afficher les montants de l'effort ainsi que les pourcentages dans le rapport d'attestation de l'effort.
Afficher la comptabilisation intercompagnies	S'affiche lorsque vous activez la comptabilisation intercompagnies dans la définition de l'environnement client de la paie. Permet d'afficher l'unité légale de répartition des coûts sur l'attestation de l'effort d'un employé.
Groupe d'éléments de paie	Sélectionnez un groupe d'éléments de paie de la rémunération pour lequel vous voulez certifier les efforts. Si vous ne sélectionnez pas de groupe d'éléments de paie, Workday certifie les efforts en matière de rémunération dans tous les groupes d'éléments de paie.
Routage et accès uniquement aux lignes de subvention	Router le processus de gestion Attestation de l'effort aux organisations sur les lignes de l'effort qui contiennent des worktags de subvention. Seuls les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations peuvent effectuer les révisions administratives et les approbations de l'attestation de l'effort. Si vous ne cochez pas cette case, le processus de gestion Attestation de l'effort est routé aux organisations sur toutes les lignes d'effort. Vous ne pouvez pas utiliser cette case à cocher pour masquer les worktags dans les lignes d'attestation de l'effort aux personnes chargées de la révision.
Routage par affectations d'organisations d'employés	Router le processus de gestion Attestation de l'effort aux organisations dans l'affectation d'emploi principale de l'employé. Seuls les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations peuvent effectuer les révisions administratives et les approbations de l'attestation de l'effort. Workday détermine les affectations d'organisations des employés à la date d'exécution de l'attestation de l'effort, ou à la date du dernier jour de travail pour les employés dont l'emploi a pris fin. Si vous sélectionnez à la fois Routage par affectations d'organisations d'employés et Routage et Accès uniquement aux lignes de subvention , Workday : Route en premier vers les affectations d'organisations d'employés. Est routé aux organisations sur les lignes d'effort qui contiennent des worktags de subvention uniquement lorsque l'employé n'a aucune affectation d'organisation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d'attestation de l'effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l'effort non annulées.
Règle d'éligibilité des salariés	Sélectionnez la règle de condition qui contient la population de salariés pour laquelle vous souhaitez certifier les efforts.
Répartition des coûts réels de la paie jusqu'au	Si vous souhaitez certifier uniquement les efforts avec des worktags de paie spécifiques pendant la période d'effort, ajoutez des lignes pour indiquer les types et les valeurs de worktag exacts. Le Type que vous pouvez sélectionner dépend du paramètre que vous avez défini pour la case Utiliser la totalité des worktags : Si vous utilisez des worktags complets, vous pouvez choisir parmi tous les types de worktag de la paie. Si vous n'utilisez pas de worktags complets, vous pouvez uniquement sélectionner l'un des types de worktag que vous indiquez dans le champ Regrouper par . Exemple : vous ajoutez deux lignes avec les valeurs suivantes : Type : Subvention , Valeur : Subvention 123 Type : Fonds , Valeur : Fonds ABC Lorsque vous exécutez l'attestation de l'effort du 1er janvier 2020 au 30 juin 2020 , Workday certifie uniquement les employés dont la paie de janvier à juin 2020 contient à la fois le worktag Grant 123 et le worktag ABC du fonds . La certification n'inclura pas les employés dont les paies contiennent les mêmes worktags en dehors de la période d'effort.

Créez l'attestation de l'effort ou l'attestation de l'effort pro forma.

Mettre à jour les types d'organisation

Créer des groupes d'éléments de paie

Étapes : définir l'attestation de l'effort

Exemple : attestation de l'effort pour la paie