Créer des groupes d'éléments de paie
Pour voir les groupes d'éléments de paie prédéfinis par Workday, consultez le rapport
Afficher un groupe d'éléments de paie
. Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Un groupe d'éléments de paie est un ensemble de gains, de déductions et de calculs associés d'un élément de paie qui renvoie une valeur des cumuls pour la période ou la sous-période.
Workday utilise les groupes d'éléments de paie pour les calculs et la génération de rapports. Il en utilise certains pour les déductions, telles que les taxes et les retenues sur salaire, et d'autres pour les gains, tels que tous les gains qui s'ajoutent au salaire brut et aux avantages sociaux payés par l'employeur. Vous pouvez également créer vos propres groupes d'éléments de paie.
Les groupes d'éléments de paie ne représentent pas des valeurs sur plusieurs périodes et ne prennent pas en charge la soustraction. Pour calculer un ou plusieurs soldes d'éléments de paie sur une période donnée, utilisez plutôt un solde de la paie. Pour réaliser une soustraction, utilisez plutôt un cumul de la paie ou un calcul arithmétique.
Les groupes d'éléments de paie sont toujours filtrés par worktag. Toutefois, vous pouvez configurer des cumuls de paie afin de ne pas filtrer par worktag.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Component Group.
- Exécutez la tâche :
Option Description Code de groupe d'éléments de paieSaisissez un code unique à utiliser lors de la migration des groupes d'éléments de paie avec le transporteur d'objet.Utilisation des éléments de paieSélectionnez les types d'élément de paie à inclure dans le groupe.Cibler une seule sous-période pour un élément de paie calculé au prorataLorsqu'un élément de paie principal fait référence à un autre élément de paie (par exemple, le salaire de base fait référence à la paie de jours fériés), vous devez cocher la case Ciblerune seule sous-période pour un élément de paie calculé au proratadans la tâcheCréer un groupe d'éléments de paieouCréer un cumul de la paie. Si vous cochez cette case, l'élément de paie référencé (exemple : paiement des jours fériés) cible une seule sous-période de l'élément de paie principal calculé au prorata.Pour éviter tout impact négatif sur les calculs de la paie rétroactive, vous devez créer de nouveaux éléments :- Le groupe d'éléments de paie et activezl'option Cibler une seule sous-période pour un élément de paie calculé au prorata.
- Instantané à date d'effet de votre élément de paie principal faisant référence au groupe d'éléments de paie cloné.
Ajouté à un groupeSélectionnez les éléments de paie à inclure.Les ongletsExceptions pour les taxesetExceptions pour les retenues sur salairene s'appliquent pas à Workday Payroll for Australia et en France. - (Facultatif) Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, dans l'ongletExceptions pour les taxes, identifiez tous les gains ou déductions qui sont soumis à un traitement fiscal différent dans des juridictions fiscales spécifiques.Exemples :
- Au Canada, le gain d'indemnité compensatrice de préavis est assujetti à la rémunération des employés dans toutes les province, à l'exception de la Colombie-Britannique, du Québec, de la Saskatchewan et du Territoire du Territoire. Pour créer cette règle pour le groupe d'éléments de paieExonération de l'indemnisation des employés, sélectionnez les 4 Canada dans le champAdministration fiscale de la paie. Sélectionnez alorsIndemnité compensatrice de préavis [CAN]dans le champInclure le ou les éléments de paie.
- Aux États-Unis, tous les États, à l'exception de la Pennsylvanie, réduisent le revenu imposable de l'État du montant des déductions 401(k). Pour créer cette règle pour le groupe d'éléments de paieRéduction de la retenue à la source [USA], sélectionnezPennsylvaniecommeAdministration fiscale de la paieet déductions 401(k) dans le champExclure le ou les éléments de paie.
- (Facultatif) Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, dans l'ongletExceptions pour les retenues sur salaire, indiquez des exceptions au calcul des gains disponibles pour les retenues sur salaire.Exemple : aux États-Unis, tous les États, à l'exception de Louisiane, réduisent les gains disponibles pour les retenues sur salaire par frais médicaux, soins dentaires et ophtalmologiques compris. Pour créer cette règle pour le groupe d'éléments de paieWithholding Order (All: Medical Insurance [USA], sélectionnez :OptionValeurAdministration fiscaleLouisianeType de retenue sur salaireLaissez ce champ vide et Workday applique l'exception à tous les types pour cet État lorsque le type ne suit pas la retenue fédérale.Si vous sélectionnez des types spécifiques, Workday applique l'exception uniquement aux types sélectionnés.Exclure le ou les éléments de paieDentaireetophtalmologiques