Étapes : gérer la paie universitaire
La paie universitaire peut différer de celle des autres salariés d'une organisation. Les universitaires peuvent être considérés comme des salariés à temps plein par leur établissement et recevoir un salaire annuel, tout en travaillant moins de 12 mois sur une période annuelle. Dans de telles situations :
- Un membre du personnel reçoit des paiements de sa rémunération pour la période travaillée.
- L'établissement propose des options de paiement qui décaissent la rémunération sur une période différente. Dans ce cas, les mois pour lesquels un membre du personnel reçoit un paiement ne correspondent pas à ses périodes de travail.
Pour garantir que la paie universitaire est calculée correctement lors de l'exécution d'un calcul de la paie rétroactive, cochez la case Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive dans les gains de vos éléments de rémunération.
- Cochez la case Activerles fonctionnalités pour établissement d'enseignement.
- Cochez la casePaie universitaire activéepour chaqueÉlément de rémunérationcorrespondant. Le gain associé à l'élément de rémunération doit utiliser un calcul associé à la paie universitaire.Tous les plans de rémunération doivent utiliser l'élément de rémunérationPaie universitaire activée. Si unePériode de travail annuelleetune Période du plan de décaissementsont affectées à un poste, mais que le plan de rémunération affecté au salarié n'est pas activé pour la paie universitaire, les calculs de la paie sont effectués comme la paie standard.Exemple : lorsque la paie universitaire est activée et que les éléments de rémunération sont configurés, Workday utilisele Pourcentage de la période de travail sur l'annéedans le cadre du calcul de l'attribution de primes et l'affiche dans le rapportAfficher le calcul des primes.
- Créez votre calendrier de périodes de paie universitaire afin de définir les arrangements de paiement de la rémunération pour les membres du personnel non employés en contrat à durée indéterminée. Indiquez si la période de paie universitaire peut être utilisée à la fois comme période de travail annuelle et comme période de plan de décaissement.
- Activez une ou plusieurs familles d'emplois pour la paie universitaire et affectez des profils d'emploi à la famille d'emplois. Vous pouvez désormais utiliser l'option de paie universitaire lorsque vous embauchez des salariés à un emploi ou un poste associé à la famille d'emplois et aux profils d'emploi sélectionnés.
- (Facultatif) Créer des dimensions d'ETP.Définissez des plages d'équivalent temps plein (ETP) et d'ETP pondéré.
La paie universitaire est disponible dans toutes les transactions d'affectation de personnel Workday qui incluent
le Détail de l'emploi
. Vous pouvez afficher la paie universitaire dans la section Informations supplémentaires
d'une tâche d'affectation de personnel.Lorsque vous saisissez le taux de rémunération d'un employé, le calcul du salaire de base total tient compte du pourcentage de l'année pour déterminer le taux annualisé (à l'exception des saisies avec une fréquence annuelle). Les montants associés à une fréquence annuelle sont considérés comme le salaire total pour la période de travail annuelle associée (aucun pourcentage n'est appliqué).
Taux de rémunération | Fréquence de la rémunération | Pourcentage de la période de travail annuelle sur l'année | Calcul annualisé de la rémunération |
|---|---|---|---|
5,000 | Mensuelle | 75 % = 9 mois = 9/12 | 45,000 = (5,000*12) * 75% |
90 000 | Annuelle | 75 % = 9 mois = 9/12 | 90 0000 (sans multiplicateur) |
5,000 | Mensuelle | 100 % = 12 mois | 60,000 = (5,000*12) * 100% |
60 000 | Annuelle | 100 % = 12 mois | 60 0000 (sans multiplicateur) |