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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir le calendrier des périodes de paie universitaire

Définir le calendrier des périodes de paie universitaire

Sécurité :
domaine Set Up: Academic Pay
 dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
Créez un calendrier de périodes de paie universitaire et indiquez s'il représente la période de travail annuelle, la période du plan de décaissement ou les deux.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une période de paie universitaire
     .
  2. Indiquez
    le Nom de la période de la paie universitaire
    .
  3. Sélectionnez le type de période de paie :
    Option Description
    Période de travail annuelle
    La période de paie universitaire correspond à la période de travail universitaire, qui correspond à la période pendant laquelle un membre universitaire gagne un salaire annuel.
    Pourcentage de la période de travail sur l'année
    Disponible si vous avez sélectionné
    Période de travail annuelle
    . Saisissez un pourcentage jusqu'à 100 %. Cette option est utilisée pour calculer au prorata le taux de rémunération du salarié.
    Période du plan de décaissement
    La période de paie universitaire correspond à la période du plan de décaissement, qui correspond à la période pendant laquelle un membre universitaire reçoit la rémunération annuelle.
    Appliquer le pourcentage de l'année lors du traitement de la paie
    Utilise
    le Pourcentage de la période de travail sur l'année
     lors des calculs de la paie.
    Traiter les périodes partielles comme des demi-périodes
    Disponible si vous cochez la case
    Appliquer le pourcentage de l'année pendant le traitement de la paie
    . Calcule la rémunération comme la moitié de la rémunération par période de paie pour les périodes de paie lorsque la période de travail annuelle d'un employé commence ou se termine en milieu de période.
  4. Créez votre
    calendrier de périodes de paie universitaire
     avec une ou plusieurs périodes, chacune avec une
    date de début de la période
     et
    une date de fin de la période
     du même mois et du même jour dans des années différentes.
    Vous devez saisir de nouvelles dates chaque année pour la rémunération et la paie afin de poursuivre le traitement correctement.
Workday affiche le nom de la période de paie universitaire avec sa fourchette de dates, y compris le mois et le jour.
Exemple :
Établissement médical (1er septembre - 31 mai)
.
Utilisez le rapport
Afficher une période de paie universitaire
 pour consulter le détail d'un calendrier de périodes de paie universitaire spécifique.
Utilisez le rapport
Afficher les périodes de paie universitaire
 pour réviser tous vos calendriers de périodes de paie universitaire.
  • Créez ou mettez à jour l'éligibilité à la paie universitaire.
  • Utilisez la tâche
    Modifier une période de paie universitaire
     pour modifier une période de paie universitaire.
    • Après qu'une période de paie universitaire est utilisée, vous pouvez uniquement mettre à jour le
      Nom de la période de paie universitaire
       et les périodes de paie.
      Les modifications apportées aux fourchettes de dates de la période de paie auront un impact sur le traitement de la paie ultérieur de la paie universitaire.
    • Vous pouvez cocher la case
      Inactif
       pour ne plus utiliser une période de paie universitaire pour de nouveaux arrangements de paie universitaire. Workday n'affiche plus la période de paie universitaire dans les invites associées, mais les arrangements de paie existants qui l'utilisent ne sont pas impactés.