Affecter une paie universitaire aux salariés
- Créez toutes les périodes de travail et de décaissements proposées pour la paie universitaire dans la tâcheCréer une période de paie universitaire.
- Activez une ou plusieurs familles d'emplois pour la rémunération universitaire.
L'affectation d'une période de travail universitaire et d'une période du plan de décaissement à un salarié universitaire vous permet de gérer la différence entre :
- Date à laquelle l'employé gagne le salaire annuel.
- La période au cours de laquelle les chèques de paie sont décaissés.
Pour traiter le paiement des contrats universitaires pour une période précédente, utilisez des paies à la demande ou des saisies d'élément de paie. Workday recommande de cocher la case Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive dans vos gains de la paie afin de garantir que la paie universitaire est calculée correctement lors de l'exécution de la paie rétroactive.
- Accédez à la tâcheModifier un poste.Vous pouvez également utiliser la tâcheEmbaucher un salariéouChanger d'emploipour affecter des périodes de travail ou des périodes de plan de décaissement.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Workday Payroll gère les embauches en milieu de période, mais vous devez affecter lapériode de paie universitairecomplète appropriée (unepériode de travail annuelleet unepériode du plan de décaissement).Pour une embauche en milieu de période, affectez lapériode de paie universitairecomplète(c'est-à-dire unepériode de travail annuelleet unepériode du plan de décaissement). Les calculs de Workday Payroll traitent correctement une saisie en milieu de période.
Option Description Période de travail annuellePériode durant laquelle l'employé gagne le salaire annuel.Exemple : un membre universitaire peut dispenser des cours ou effectuer des recherches pendant une année scolaire de 10 mois qui commence le 1er septembre et se termine le 30 juin.Période du plan de décaissementFourchette de dates au cours de laquelle le salaire annuel est décaissé. Lapériode du plan de décaissementdoit être identique ou plus longue que lapériode de travail annuelle. Lapériode du plan de décaissementpeut commencer avant le début de lapériode de travail annuelle, mais la fourchette de datesde la période du plan de décaissementdoit être entièrement comprise dans la fourchette de datesde la période de travail annuelle.Exemple : la période de travail universitaire est une période de 10 mois au cours de laquelle l'employé gagne le salaire annuel. Vous pouvez :- Définissez une période de décaissement de la rémunération correspondant à l'année scolaire de 10 mois.
- Décaisser le salaire annuel en 12 paiements mensuels maximum.
Par défaut, les calculs de la rémunération n'utilisent pas les paramètres
Période de travail annuelle
et Période du plan de décaissement
. Toutefois, vous pouvez cocher la case Paie universitaire activée
lorsque vous configurez le plan de rémunération affecté au poste avec la tâche Mettre à jour les éléments de rémunération
. Workday traite le taux de rémunération et les calculs de la paie comme salaire standard dans les cas suivants :
- Vous affectez unepériode de travail annuelleet unepériode du plan de décaissementà un poste.
- Toutefois, le plan de rémunération qui lui est affecté n'est pasactivé pour la paie universitaire.
Vous pouvez gérer la paie universitaire en utilisant les rapports suivants :
Rapport | Description |
|---|---|
Audit - paramètres de paie universitaire des salariés
| Déterminer quand il existe des salariés que vous ne configurez pas correctement pour la paie universitaire. |
Paramètres de la paie universitaire des salariés par organisation
| Révisez les paramètres de la paie universitaire par organisation hiérarchique. Inclut notamment : Période de travail annuelle , Période du plan de décaissement , Lot de paie , Salaire de base total et Détail de la rémunération . |
ETP des salariés
| Permet de réviser les informations d'ETP pour une ou plusieurs organisations hiérarchiques et employés. |