Concept : périodes universitaires standard et non standard

Workday vous permet de définir des intervalles de dates pour des périodes non standard dans votre calendrier universitaire. Pour configurer des périodes universitaires non standard lors de la création d’un calendrier universitaire, vous pouvez créer ou sélectionner un type de période et laisser l’option

Période standard

décochée.

Vous pouvez ajouter des périodes non standard à un calendrier universitaire à tout moment, même s’il existe déjà des années universitaires qui utilisent ce calendrier. Vous pouvez créer des périodes non standard pour représenter n’importe quelle période d’une année universitaire afin de répondre aux besoins de votre établissement.

Vous pouvez utiliser la tâche

Ajouter des périodes universitaires non standard au calendrier

pour ajouter une nouvelle période non standard à un calendrier universitaire. Exemple : ajoutez une période non standard au calendrier universitaire semestriel de l’Université Alma Mater. Workday ajoute la nouvelle période non standard à tous les exercices universitaires utilisant cette politique de calendrier. Vous devez définir des dates de période universitaire pour chaque période non standard de chaque année universitaire. Aucune date de période non standard ne peut être en blanc.

Workday détermine l’aide financière en fonction des dates que vous configurez pour les périodes universitaires standard. Lorsque vous configurez des périodes non standard, assurez-vous que les étudiants reçoivent une aide financière s’ils s’inscrivent à des cours pendant des périodes non standard.

Vous pouvez configurer les enregistrements de période universitaire pour reconnaître les types de périodes universitaires non standard. Cette configuration vous permet de traiter les statistiques des cours et des étudiants pour des périodes universitaires non standard. Cela vous permet également de les afficher séparément dans l’historique universitaire des étudiants et dans les relevés de notes, ce qui vous offre plus de flexibilité pour répondre à vos besoins institutionnels.

Les périodes non standard autonomes n’ont aucune incidence sur les éléments suivants, qui continuent d’être déterminés par les dates de début et de fin standard des périodes universitaires standard :

Workday vous permet de configurer au besoin des types de périodes non standard dans les structures de présence types. Vous pouvez configurer des périodes autonomes et non standard dans votre ensemble de règles propres aux tendances des présences, puis créer une nouvelle politique de calendrier avec ce nouveau modèle de présence habituel.

En configurant des types de périodes non standard, vous pouvez sélectionner la façon dont les enregistrements se regroupent dans des types de périodes universitaires non standard. Les options de regroupement d’enregistrements sont calculées par l’une des options suivantes :

Début Nomal
, qui permet aux enregistrements dont la date de début est comprise dans les dates de la période non standard de se regrouper dans la période non standard.
Période d’inscription
, qui permet au type de période universitaire non standard de se regrouper dans la période d’inscription que vous précisez.

Voir : Créer des tendances de présence types.

Par défaut, Workday n’affiche pas les périodes universitaires non standard dans l’historique universitaire ou les relevés de notes. Workday inclut le cours d’une période non standard à la période universitaire standard la plus proche par date, si vous n’avez pas configuré d’autre configuration. Exemple : Workday inclut la progression d’un étudiant à partir d’une période au début de la période non standard dans la période universitaire Semestre d’achèvement standard de son dossier d’étudiant.

Vous avez la possibilité de configurer les enregistrements de période universitaire de votre étudiant pour afficher les périodes non standard séparément des périodes universitaires standard les plus proches, indépendamment des dates qui se chevauchent. Par exemple, vous pouvez créer ou modifier un :

Profil de présence type et cochez la case
Configurer des types de périodes non standard pour les enregistrements de période universitaire
. Ce faisant, vous pouvez définir les types de périodes universitaires que vous souhaitez afficher dans le profil universitaire des étudiants.
Chargez l’ensemble de règles propres au statut pour définir les paramètres à temps plein ou à temps partiel pour vos périodes universitaires non standard.
Ensemble de règles propres à la permanence de la classe et sélectionnez les types de périodes universitaires non standard que vous souhaitez inclure dans les calculs de la permanence de la classe.

Si vous configurez un calendrier de périodes universitaires standard, les périodes non standard peuvent s’étendre sur plusieurs périodes standard. Réfléchissez bien à la décision de couvrir les périodes universitaires, car l’action est à l’échelle du locataire et irréversible.

Les sections de cours peuvent également s’étendre sur plusieurs périodes standard, si vous activez l’horizon temporel universitaire standard. À l’aide de la tâche

Désigner l’enveloppe d’une période universitaire standard

, vous pouvez sélectionner l’option

Autoriser les sections de cours à s’étendre sur les périodes universitaires standard

pour activer l’horizon temporel. Si vous avez activé l’intervalle, Workday ne limite pas les sections de cours à une année universitaire ni à une autre plage de temps. L’exécution d’une période universitaire a une incidence importante sur l’aide financière et la gestion financière étudiante; par conséquent, raison de votre décision.

Vous pouvez configurer la tâche

Mettre à jour les politiques d’accès et de notation

pour tous les étudiants, quelle que soit leur période universitaire. Vous pouvez limiter le nombre d’unités auxquelles les étudiants peuvent s’inscrire au cours d’une période universitaire. Dans la tâche

Mettre à jour une politique de limite d’inscription

, vous pouvez configurer les limites d’unités d’inscription pour des périodes universitaires standard et non standard. Pour les périodes standard, vous pouvez préciser des limites par unité dans l’onglet

Remplacements pour la période globale

. Pour les périodes universitaires non standard, vous pouvez utiliser l’onglet

Remplacements pour une période précise

. Vous pouvez également sélectionner la case à cocher

Inclure avec une limite standard

pour inclure des critères d’inscription pour une période universitaire non standard qui se rattache à une période universitaire standard.

Voir :

Définir les politiques d’accès et d’évaluation aux fins d’inscription.
Définir les politiques de limite d’unité d’inscription.

Workday évalue tous les contrôles de dates dans les périodes universitaires standard et certains contrôles de dates dans les périodes universitaires non standard. Voir : Référence : contrôles de date.