Créer des tendances de présence types
- Sécurité : domaineSet Up: Type Attendance Motifdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez créer des tendances de présence types pour les étudiants d’un programme d’études. Workday utilise les modèles de présence types pour :
- Dérivez la date de fin prévue à partir de l’enregistrement du programme d’études d’un étudiant.
- Générez les périodes universitaires dans le plan universitaire d’un étudiant jusqu’à la date de fin prévue de son programme d’études principal.
- Chargez les statuts de chargement projeté dans le régime d’aide financière d’un étudiant.
- Déterminer l’inscription continue lorsque le statut d’inscription change à la Chambre de compensation des étudiants (NSC). L’intégrationNSC Enrollment Reporting Outboundconsidère que les types de périodes universitaires dans les schémas de présence habituels sont obligatoires. Voir Concept : connecteurs National Student Clearing House.
Vous pouvez utiliser la politique de calendrier universitaire pour affecter des tendances de présence types à une entité et à un niveau universitaires ou à un programme d’études.
- Accédez à la tâcheCréer un profil de présence type.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de la structureEntrez un nom pour le modèle de présence habituel. Exemple :structure de présence standard pour des étudiants de premier cycleCalendrier universitaireLa politique de calendrier que vous configurez dans la tâcheConfigurer une politique de calendrierutilise la même combinaison de calendrier universitaire et de modèle de présence habituel.Types de périodes universitairesSélectionnez une valeur parmi les types de périodes dans lecalendrier universitaireque vous avez sélectionné. Workday utilise les types de périodes pour générer les périodes dans le plan universitaire d’un étudiant jusqu’à la date de fin prévue de son programme d’études principal.Configurer des types de périodes universitaires non standard (aide financière)(Facultatif) Cochez cette case pour configurer un modèle de présence pour les périodes universitaires qui ne sont pas selon le modèle de présence habituel.Exemple : vous pouvez configurer l’été comme période universitaire atypique pour votre établissement selon le calendrier semestriel.Workday utilise cette configuration pour affecter des statuts de chargement projeté aux étudiants et traiter leur aide financière avant la datede début de l’utilisation réelle de l’inscription.Configurer des types de périodes non standard pour les enregistrements de période universitaire(Facultatif) Cochez cette case pour configurer une structure de présence pour les périodes universitaires qui ne font pas partie de la structure de présence standard.Dans l’inviteRegroupement des inscriptions par, sélectionnez :- Période d’inscriptionpour permettre au type de période universitaire non standard de se regrouper dans la période d’inscription que vous précisez.
- Début Nominpour permettre aux enregistrements dont la date de début est comprise dans les dates de la période non standard d’être regroupées dans la période non standard.
Workday précharge les plans universitaires avec des périodes universitaires lorsque vous :
- Créez le plan universitaire de l’étudiant la première fois.
- Ajoutez des années au plan universitaire de l’étudiant.
- Pour afficher une structure de présence type, accédez au rapportRechercher un profil de présence type.
- Pour modifier un modèle de présence habituel, accédez à la tâcheModifier un modèle de présence type.