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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Créer des étudiants potentiels

Créer des étudiants potentiels

  • Définissez le recrutement d’étudiants et les admissions.
  • Créez des régions de recrutement d’étudiants et des conseillers aux admissions si vous souhaitez que Workday les affecte automatiquement aux dossiers de recrutement des candidats potentiels.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de mise à jour d’un candidat potentiel
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  • Configurez le domaine
    Manage: Student Personal Data
    et le domaine
    Reports: Student
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Student
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
Ajoutez un étudiant potentiel à Workday, notamment :
  • Coordonnées et autres renseignements personnels.
  • L’établissement d’enseignement du candidat potentiel.
  • Détails du recrutement.
Les conseillers aux admissions peuvent entrer un sous-ensemble de données sur les candidats potentiels au moyen d’un appareil mobile.
À mesure que vous ajoutez des candidats potentiels, Workday les affecte à des régions de recrutement et à des conseillers aux admissions correspondants. La vérification des candidats potentiels en double est vérifiée si vous avez configuré le processus de mise en correspondance et de fusion dans le cadre de votre processus de gestion
Événement de mise à jour d’un candidat potentiel
 . Workday vérifie également si le candidat potentiel répond aux critères de tous les éléments de communication inclus dans un plan d’engagement ou un événement de recrutement, comme un courriel de bienvenue. Si le candidat potentiel répond aux critères, Workday envoie le courriel comme prévu.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un étudiant potentiel
     .
  2. Sélectionnez le
    pays
     du candidat potentiel, si ce n’est pas les États-Unis. Le pays détermine l’affichage des champs de nom et de contact.
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Établissement d’enseignement
    L’établissement d’enseignement actuel ou le plus récent du candidat potentiel.
    Workday peut affecter le candidat potentiel à la région de recrutement pour cet établissement, selon la façon dont vous définissez les régions.
    Date de sortie
    La date de sortie réelle ou prévue de l’établissement d’enseignement du candidat potentiel. Habituellement la date de fin d’emploi.
  4. Entrez les détails
    du recrutement
      :
    Lorsque vous ajoutez un candidat potentiel, Workday crée un enregistrement de recrutement unique. Si plusieurs entités ou niveaux universitaires recrutent un candidat potentiel, vous pouvez ajouter d’autres enregistrements de recrutement ultérieurement.
    Option Description
    Stade
    Le stade d’inscription actuel du candidat potentiel :
    • Pistes :
       vous avez repéré le candidat potentiel, par exemple au moyen d’un service de recherche ou d’une activité de marketing.
    • Demandeur :
       le candidat potentiel a manifesté son intérêt pour votre institution en participant à un événement de recrutement, en faisant une demande sur votre site Web ou en effectuant une autre action.
    • Postulant :
       le candidat potentiel a reçu du matériel de candidature (ou est en cours de candidature) ou a soumis des résultats de test, des relevés de notes ou une demande d’aide financière.
    Niveau universitaire
    Le niveau universitaire pour lequel le candidat potentiel est recrute. L’invite comprend les niveaux configurés pour le recrutement.
    Entité universitaire
    L’entité universitaire qui recrute le candidat potentiel; cette entité universitaire peut différer de l’entité universitaire et du niveau auxquels le candidat potentiel postule.
    Le niveau universitaire contrôle les valeurs d’invite.
    Type de période universitaire
    Ce champ s’affiche si vous configurez le niveau de l’entité universitaire pour utiliser à la fois des périodes dynamiques et des périodes fixes.
    Début prévu
    La période universitaire pour laquelle le candidat potentiel est recrute. Si le niveau universitaire sélectionné est configuré pour :
    • Les périodes dynamiques, sélectionnez la date de début estimative.
    • Périodes fixes, sélectionnez la période universitaire, par exemple 2018.
    La date doit être comprise entre la première date d’entrée et la dernière date d’entrée pour l’entité universitaire et le niveau.
    La date de début prévue est disponible comme critère pour associer des candidats potentiels à des plans d’engagement et à des courriels.
    Intérêt universitaire
    Le programme d’études ou l’intérêt de formation générale du candidat potentiel. Vous pouvez l’utiliser comme critère pour mettre en correspondance des candidats potentiels et des conseillers aux admissions. Vous pouvez sélectionner des programmes d’études offerts selon l’entité universitaire et le niveau sélectionnés.
    Type d'étudiant potentiel
    Sélectionnez
    Première année
    ,
    Diplôme
    ou une autre valeur prédéfinie par Workday. Vous pouvez utiliser le type d’étudiant comme critère pour les rapports et pour la mise en correspondance des candidats potentiels et des conseillers aux admissions.
    Source
    Indiquez la façon dont vous avez connu le candidat potentiel : une visite d’établissement scolaire, des renseignements achetés à partir d’un service de recherche ou d’une autre source.
    Comme raccourci, entrez le code source à 3 caractères. Exemple :
    ETV
     pour Événement.
    Détails de la source
    Si la
    source
     est :
    • Service de recherche (SSV)
      , sélectionnez l’enregistrement du service de recherche.
    • Événement (ERV)
      , sélectionnez l’événement de recrutement.
    • Marketing (MKT)
      , sélectionnez l’activité de marketing.
    Le
    Rendement
     affiché pour une campagne détermine le nombre de nouveaux candidats potentiels provenant d’un service de recherche, d’un événement de recrutement ou d’une activité de marketing associé à la campagne.
    Emplacement privilégié
    Le campus que le candidat potentiel préfère suivre. Vous pouvez utiliser cet emplacement comme critère pour mettre en correspondance des candidats potentiels et des conseillers aux admissions.
    L’invite répertorie les emplacements qui respectent la politique d’affectation de campus pour cet établissement. Si aucune politique d’affectation de campus n’est en vigueur dans l’établissement concerné, l’invite répertorie tous les emplacements avec une utilisation de Candidat.
    Marqueurs pour étudiants
    Vous pouvez utiliser des marqueurs pour rechercher des candidats potentiels et comme critères pour mettre en correspondance des candidats potentiels avec des conseillers aux admissions et des plans d’engagement.
    Disponibilité attendue
    Indique à quel moment le candidat potentiel peut s’inscrire. Avec
    Début prévu
    , il peut être utile pour les candidats potentiels prenant des années vides, pour le personnel militaire ou pour les professionnels embauchés par contrat jusqu’à une certaine date.
  5. Entrez des liens vers les comptes de réseau
    social
     du candidat potentiel si vous souhaitez afficher des icônes pour lui dans le profil du candidat potentiel.
  6. Lorsque vous entrez des
    coordonnées
     , tenez compte du fait que Workday :
    • Affiche le numéro de téléphone principal et l’adresse de courriel publics en haut du profil du candidat potentiel.
    • Envoie des courriels concernant les plans d’engagement et les événements de recrutement à l’adresse de courriel principale et publique.
    • Utilise l’adresse principale pour affecter une région pour le recrutement lorsque vous utilisez des critères géographiques pour définir des régions.
    • Affecte uniquement des exigences de candidature aux candidats potentiels qui ont une adresse de courriel ou une adresse.
    Si vous exportez des données sur les candidats potentiels à partir de Workday, vous pouvez filtrer les coordonnées qui ne sont pas désignées comme publiques.
  7. (Facultatif) Lorsque vous entrez des renseignements
    sur le portefeuille personnel
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activité hors programme
    Cette information vous donne une vue plus complète des intérêts du candidat potentiel.
    Association externe
    Sélectionnez parmi les organisations non universitaires auxquelles le candidat potentiel est affilié, telles qu’une organisation de préparation pour les collèges à but non lucratif ou fondée sur la communauté. Voir : Étapes : créer des associations externes.
  8. (Facultatif) Dans l’onglet
    Identifiants
     , entrez les identifiants que vous souhaitez stocker pour le candidat potentiel, tels que les identifiants de système externe ou les identifiants nationaux.
Workday :
  • Crée un candidat potentiel avec un enregistrement de recrutement actif. (Les étudiants potentiels n’ont pas d’ouverture de session Workday.)
  • Rend le profil du candidat potentiel disponible via le rapport
    Rechercher des étudiants potentiels
     et le rapport
    Rechercher des recrutements d’étudiants
     . Workday limite les identifiants et les renseignements personnels aux lecteurs autorisés.
  • Ajouter les coordonnées de vos proches et de vos proches. Accédez au groupe de profil Contact du profil du candidat potentiel et sélectionnez le rapport
    Amis et famille
     . Cela vous permet d’envoyer des éléments d’engagement à vos proches dans le cadre d’un plan d’engagement.
  • Consultez le rapport
    Gérer des enregistrements en double pour la mise en correspondance et le fusionnement
     pour les doublons possibles de candidats potentiels.
  • (Facultatif) Définissez le candidat potentiel comme favori en sélectionnant
    Ajout
    aux favoris
     dans le menu des actions connexes du candidat potentiel.