Étapes : définir les relevés de notes externes
Vous pouvez :
- Enregistrer des relevés de notes et des cours externes pour les candidats potentiels et les étudiants.
- Configurez la façon dont Workday affiche les relevés de notes externes dans les profils de candidat potentiel et d’étudiant.
- Créez des codes de taxonomie de formation et des marqueurs de cours pour vous aider à configurer les règles propres aux crédits de transfert et à répondre aux exigences de la politique de transfert de votre État.
- Définissez des établissements d’enseignement dotés de systèmes d’évaluation et de catalogues de cours pour enregistrer les cours à partir de relevés de notes externes.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une désignation de relevé externe.Créez des désignations pour les relevés de notes externes. Exemples : distinction les désignations, codes de sortie.Sécurité : domaineManage: Student External Transcript Designationsdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Définissez les justificatifs d'études externes que les candidats potentiels et les étudiants obtiennent au cours de leurs formation précédentes ().
- Accédez à la tâcheCréer un schéma de taxonomie universitaire.Définissez des régimes et des codes de taxonomie d’enseignement pour répondre aux exigences de classification de l’État, locales ou autres.Sécurité : domaineSet Up: Academic Structuredans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des marqueurs de cours.Créez des marqueurs de cours à utiliser dans l’historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants.Sécurité : domaineManage: Course Marqueursdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accordez aux groupes de sécurité l’accès approprié aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Foundation :DomaineDescriptionManage: Student External TranscriptsPermet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des relevés de notes externes.Données sur les étudiants : Dossiers externesPermet aux utilisateurs d'afficher la présence dans un établissement d'enseignement, les relevés de notes externes et les résultats des formation dans le profil de l'étudiant.
- (Facultatif) Afficher les résultats des formation et des tests dans la candidature du profil du candidat potentiel.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.
- Dans l’inviteGroupe de profil, sélectionnezApplication pour Student Prospect.
- Ajoutez le rapportEnregistrements externes.
Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Configurer des champs facultatifs .À partir de l’invitePar domaine fonctionnel, sélectionnez une ou plusieurs de ces options :
- Afficher un étudiant - Universitaires - Dossiers externes
- Afficher un étudiant potentiel - Études - Dossiers externes
Masquer des colonnes de la grilleÉtudesdans les rapports sur lesdossiers externesdans les profils d’étudiants et de candidats potentiels pour certains groupes de sécurité. - (Facultatif) Configurez une intégrationSPEEDE External Transcript Inboundpour l’importation de relevés de notes externes.
Workday affiche le rapport
Enregistrements externes
dans :
- Groupe de profil Études du profil d’un candidat potentiel.
- Groupe de profil Candidature du profil d’un candidat potentiel, lorsque vous configurez le groupe de profil.
Vous pouvez afficher :
- Désignations dans le rapportFind Student External Transcript Designation.
- Les codes et les régimes de taxonomie dans le rapportRechercher des régimes de taxonomie pour l’enseignement.