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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir les relevés de notes externes

Étapes : définir les relevés de notes externes

Vous pouvez :
  • Enregistrer des relevés de notes et des cours externes pour les candidats potentiels et les étudiants.
  • Configurez la façon dont Workday affiche les relevés de notes externes dans les profils de candidat potentiel et d’étudiant.
  • Créez des codes de taxonomie de formation et des marqueurs de cours pour vous aider à configurer les règles propres aux crédits de transfert et à répondre aux exigences de la politique de transfert de votre État.
  1. Définissez des établissements d’enseignement dotés de systèmes d’évaluation et de catalogues de cours pour enregistrer les cours à partir de relevés de notes externes.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une désignation de relevé externe
    .
    Créez des désignations pour les relevés de notes externes. Exemples : distinction les désignations, codes de sortie.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student External Transcript Designations
    dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  3. Définissez les justificatifs d'études externes que les candidats potentiels et les étudiants obtiennent au cours de leurs formation précédentes ().
  4. Accédez à la tâche
    Créer un schéma de taxonomie universitaire
    .
    Définissez des régimes et des codes de taxonomie d’enseignement pour répondre aux exigences de classification de l’État, locales ou autres.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Structure
    dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des marqueurs de cours
    .
    Créez des marqueurs de cours à utiliser dans l’historique des cours sur les relevés de notes externes des étudiants.
    Sécurité : domaine
    Manage: Course Marqueurs
    dans le domaine fonctionnel Student Records.
  6. Accordez aux groupes de sécurité l’accès approprié aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Foundation :
    Domaine
    Description
    Manage: Student External Transcripts
    Permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer des relevés de notes externes.
    Données sur les étudiants : Dossiers externes
    Permet aux utilisateurs d'afficher la présence dans un établissement d'enseignement, les relevés de notes externes et les résultats des formation dans le profil de l'étudiant.
  7. (Facultatif) Afficher les résultats des formation et des tests dans la candidature du profil du candidat potentiel.
    1. Accédez à la tâche
      Configurer un groupe de profil
      .
    2. Dans l’invite
      Groupe de profil
      , sélectionnez
      Application pour Student Prospect
      .
    3. Ajoutez le rapport
      Enregistrements externes
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
    dans le domaine fonctionnel System.
  8. À partir de l’invite
    Par domaine fonctionnel
    , sélectionnez une ou plusieurs de ces options :
    • Afficher un étudiant - Universitaires - Dossiers externes
    • Afficher un étudiant potentiel - Études - Dossiers externes
    Masquer des colonnes de la grille
    Études
    dans les rapports sur les
    dossiers externes
    dans les profils d’étudiants et de candidats potentiels pour certains groupes de sécurité.
  9. (Facultatif) Configurez une intégration
    SPEEDE External Transcript Inbound
    pour l’importation de relevés de notes externes.
Workday affiche le rapport
Enregistrements externes
dans :
  • Groupe de profil Études du profil d’un candidat potentiel.
  • Groupe de profil Candidature du profil d’un candidat potentiel, lorsque vous configurez le groupe de profil.
Vous pouvez afficher :
  • Désignations dans le rapport
    Find Student External Transcript Designation
    .
  • Les codes et les régimes de taxonomie dans le rapport
    Rechercher des régimes de taxonomie pour l’enseignement
    .