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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des cours d’établissement d’enseignement

Créer des cours d’établissement d’enseignement

  • Définissez des domaines universitaires et des désignations de cours à utiliser dans les cours externes pour les tâches suivantes :
    • Mettre à jour des domaines universitaires
    • Mettre à jour des conceptions de cours
    Sécurité : domaine
    Manage: Admissions Foundation
     dans le domaine fonctionnel Admissions.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Academic Foundation
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez définir les cours externes qu’un établissement d’enseignement offre dans son catalogue de cours. Vous pouvez utiliser les cours d’un établissement d’enseignement pour :
  • Enregistrer l’historique du cours dans les relevés externes des candidats potentiels et des étudiants.
  • Définissez des règles propres aux crédits de transfert pour octroyer des crédits internes équivalents lorsque les étudiants terminent les cours externes.
Lorsque vous utilisez les services Web suivants pour importer des relevés de notes externes, Workday crée tous les nouveaux cours d’établissement d’enseignement qui n’existent pas dans le catalogue de cours :
  • Importer des relevés de notes d'étudiants externes
  • Charger un relevé d'étudiant externe
  1. À partir du rapport
    Rechercher un établissement d’enseignement
     , accédez au profil de l’établissement d’enseignement.
  2. Dans l’onglet
    Catalogue de cours
     , cliquez sur
    Créer
     pour ajouter des cours.
  3. Terminez la tâche
    Créer un cours d’établissement d’enseignement
      :
    Option Description
    Date d'effet
    Indiquez la date d’effet de la version du cours.
    Identifiant du cours
    Entrez un identifiant unique pour le cours lié à un établissement d’enseignement.
    Domaine universitaire
    Titre du cours
    Désignation du cours
    (Facultatif) Entrez l’information sur le cours lié à un établissement d’enseignement.
    Lorsque vous ajoutez l’historique du cours aux relevés externes des étudiants, Workday charge les valeurs de ces champs.
    Unités de cours
    Type d'unité
    (Facultatif) Entrez le nombre d’unités et le type d’unité pour le cours lié à un établissement d’enseignement.
    Lorsque vous ajoutez l’historique du cours aux relevés externes des étudiants, Workday charge la valeur à partir des éléments suivants :
    • Unités de cours
       comme nombre d’unités de cours tentés.
    • Type d’unité
       comme type d’unité de cours.
    Description du cours
    Notes
    (Facultatif) Entrez des renseignements supplémentaires sur le cours lié à un établissement d’enseignement.
    Cours associés
    (Facultatif) Sélectionnez d’autres cours qui nécessitent ce cours comme condition préalable.
    Exemple : PHiLO-122 est une condition préalable pour PHiLO-244. Dans le cours PHiLO-122, sélectionnez
    PHiLO-244
     comme cours associé.
    Vous pouvez créer des règles de conditions propres aux crédits de transfert en fonction de cours associés afin d’accorder des crédits de transfert pour un cours préalable de niveau inférieur lorsqu’un étudiant reçoit un résultat de transfert acceptable dans un cours de niveau supérieur. Voir : Créer des règles de conditions propres aux crédits de transfert.
    Exemple : un étudiant reçoit une moyenne de 3,8 à la note PHiLO-244. Vous pouvez définir une règle de conditions propre aux crédits de transfert afin qu’ils puissent recevoir un crédit de transfert pour la transaction PHiLO-122.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Ajouter une nouvelle version
     pour ajouter une autre version du cours avec une date d’effet différente.
  6. Cliquez sur
    Terminé
    .
Vous pouvez afficher les cours de l’établissement d’enseignement dans l’onglet
Catalogue de cours
 du profil de l’établissement d’enseignement. Dans la grille
Catalogue de cours
 , Workday affiche les versions de cours en vigueur à la date du jour ou à la prochaine version de cours future.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez l’historique du cours dans les relevés externes, Workday charge l’information sur le cours de l’établissement d’enseignement à partir du catalogue de cours, en fonction de la version du cours en vigueur à la date d’effet suivante :
  • La date de début du cours.
  • La date du jour, lorsqu’il n’y a pas de date de début du cours.
  • La prochaine version future, lorsqu’il n’y a pas de version en vigueur pour la date de début du cours ou la date du jour.
Vous pouvez changer les valeurs pour qu’elles correspondent au relevé externe. Voir : Ajouter des relevés externes.
Vous pouvez sélectionner les cours de l’établissement d’enseignement comme cours externes dans les règles de crédit de transfert. Voir : Créer des règles propres aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement.
Pour modifier un cours d’établissement d’enseignement, sélectionnez
Cours d’établissement d’enseignement
Modifier
 dans le menu d’actions connexes du cours. Dans la tâche
Modifier un cours d’établissement d’enseignement
 , vous pouvez modifier la version du cours existante ou créer de nouvelles versions avec des dates d’effet différentes.
Pour supprimer un cours d’établissement d’enseignement, sélectionnez
Cours d’établissement d’enseignement
Supprimer
 dans le menu d’actions connexes du cours. Vous pouvez uniquement supprimer les cours d’un établissement d’enseignement qui ne sont pas utilisés dans les règles de crédit de transfert et les relevés externes.