Définir les données justificatives
Sécurité : domaine
Set Up: Academic Structure
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Vous pouvez définir les données d’identification internes que vous délivrez lorsque les étudiants terminent leurs programmes d’études. Vous pouvez utiliser des données d’identification internes dans les définitions de programmes d’études et dans les dossiers universitaires des étudiants.
Vous pouvez uniquement attribuer des données d’identification internes aux programmes d’études qui sont en mesure de conférer des données d’identification. Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher des catégories de types de programmes d’études
pour voir quelles catégories peuvent conférer des données d’identification.Vous pouvez également définir les justificatifs d’études externes que les étudiants postulant pour votre établissement ont obtenus. Vous pouvez utiliser des données d’identification externes lors du traitement des demandes d’étudiants et des relevés de notes externes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des justificatifs d’études.
- (Facultatif) Sélectionnez uneinstitution.Workday ignore le champInstitutionsi vous êtes une seule institution. Vous pouvez uniquement afficher et modifier les données d’identification de l’un des établissements auxquels vous avez accès.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomLe justificatif de gain. Exemples : GS ou intervalle d’un certificat d’assurance maladie.Les noms des justificatifs d’études doivent être uniques dans chaque établissement. Si votre locataire Workday compte plusieurs établissements, vous pouvez utiliser le même nom pour les données d’identification.DescriptionLes titres utilisés dans les relevés peuvent être généraux, comme ceux d’un certificat d’assurance maladie, ou inclure la discipline, comme l’espagnol pour le certificat d’assurance maladie.Inclure le type dans la descriptionCochez cette case pour afficher le type d’identifiant après le nom de l’identifiant dans les tâches et les rapports. Exemple : un diplôme universitaire.Utilisation d'un justificatif d'étudesIndiquez à quel moment l’identifiant est :- Externe: justificatifs d’établissements d’enseignement externes.
- Interne: justificatif que votre institution confère.
Nombre d'utilisationsWorkday affiche le nombre d’instances associées à l’identifiant, y compris :- Programmes d’études.
- Relevés de notes externes des étudiants.
- Les présences d’établissements d’enseignement.
- Les règles d’admissibilité aux relevés.
Affectez des justificatifs d’études internes aux programmes d’études.