Exemple : créer des exigences pour les relevés de notes
Cet exemple décrit comment :
- Créez une exigence de relevé de notes pour chaque établissement scolaire secondaire et postsecondaire fréquenté par un postulant.
- Demandez à Workday de remplir chaque exigence lorsque vous enregistrez la réception de chaque relevé.
L’Alma Mater University (ASU) exige que les candidats au niveau de premier cycle soumettent un relevé de notes officiel à partir de chaque établissement secondaire et postsecondaire. Ils doivent soumettre des relevés de notes avant que vous puissiez prendre une décision concernant les demandes d’admission.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un élémentd’action lié à une candidature dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Sécurité : domaineManage: Student Application Requirementsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- Créez un type de document d'étudiant appeléTranscription.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de documents d’étudiants.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireAlma MaterNiveau universitaireÉtudiant de premier cycle
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes à la grille :ChampValeurTypeTranscriptionCatégorieÉlément d’action (étudiant)
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez une règle d’admissibilité des étudiants appeléeOfficial Transcript Recevez.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’admissibilité des étudiants.
- Dans le champType de règle d'admissibilité, sélectionnezTranscription.
- Cliquez surOK.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom de la règleTranscription de notes de frais reçueEntité universitaireAlma MaterNiveau universitaireÉtudiant de premier cycleOpérateura réceptionnéNiveauPostsecondaireSecondaireOfficierCochez cette case.TypeFinalEn coursMi-année
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez une exigence de relevé que Workday remplit automatiquement lorsque vous recevez un relevé de notes officiel.
- Accédez à la tâcheCréer un élément d’action lié à une candidature.
- Entrez les renseignements ci-dessous :ChampValeurNomTranscription de notes de fraisEntité universitaireAlma MaterType d'action publiqueTéléversement du document et/ou adresse URLClassificationTranscriptionType de documentTranscriptionCritères d'achèvement automatique configurablesTranscription de notes de frais reçue
- Cliquez surSoumettre.
- Demandez à Workday de générer l’exigence pour chacun des établissements scolaires secondaires et postsecondaires d’un postulant :
- Accédez à la tâcheMaintain Student Application Requirements.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurCritères de sélection des étudiantsEntité universitaire/Niveau universitaireEntité universitaireAlma MaterNiveau universitaireÉtudiant de premier cycleChoisir une définitionSélectionnezDate d’effetet entrez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée au tableau et entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurÉlément d'action liée à une candidatureTranscription de notes de fraisAssociationsÉtablissement d’enseignementDélai de traitementDécision
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque vous créez une candidature au niveau de premier cycle universitaire de l’ASU, Workday crée une exigence pour chaque établissement scolaire répertorié dans le rapport
Dossiers externes
dans le groupe de profil Études du profil du postulant. Le rapport Éléments d’action
dans le groupe de profil Éléments d’actions et blocages du profil de postulant répertorie une exigence distincte pour chaque établissement scolaire. Lorsque vous enregistrez la réception d’un relevé, Workday remplit automatiquement l’exigence correspondante.