Étapes : définir l’accès aux documents des étudiants
Vous pouvez contrôler l’accès aux documents des étudiants en créant des segments de sécurité pour les catégories de documents. Vous pouvez préciser les groupes de sécurité qui peuvent accéder aux segments de sécurité. Vous pouvez limiter davantage l’accès en précisant qui peut ajouter, supprimer ou modifier des documents pour les catégories auxquelles il a accès. Accordez l’accès aux trois domaines suivants pour ajouter, supprimer, modifier et afficher des documents dans le rapport
Maintain Student Documents
.Exemple : vous ne voulez peut-être pas accorder à un administrateur des dossiers l’accès aux documents qui se trouvent dans la catégorie Détermination du statut de résidence. Inversement, vous souhaiterez peut-être ne pas accorder aux sections Recruiting et Admissions l’accès aux documents catégorisés comme Identifiants. Vous pouvez alors donner à ces groupes la possibilité d’ajouter et de modifier uniquement les documents des catégories auxquelles ils ont accès. Vous les ajouteriez ensuite au domaine
Manage: Add Student Documents
et au domaine Manage: Edit Student Documents
, mais pas au domaine Manage: Delete Student Documents
.- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des types de documents d’étudiantssi vous devez créer des types de documents d’étudiants pour les catégories disponibles.Sécurité : domaineSet Up: Student Documentsdans le domaine fonctionnel Student Core.Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de documentssi vous devez créer de nouvelles catégories de documents.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Document Categoriesdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des catégories de documents.
- Créez un segment de sécurité pour la catégorie de documents.
- Sélectionnez une ou plusieurscatégories de documentsque ce segment inclut.
Sécurité : domaineSet Up: Document Category Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- SélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des segmentsdans l’inviteTypes de groupes de sécurité (définis par le locataire).
- Sélectionnez lesgroupes de sécuritéqui peuvent accéder à la catégorie de documents.
- Sélectionnez le segment de sécurité qui contrôle cette catégorie de documents dans l’inviteAccès aux segments.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Répétez ces étapes pour chaque segment de sécurité que vous créez à l’étape 2.
- Accordez aux groupes de sécurité et aux étudiants un accès approprié aux domaines suivants :
Option Description Manage: Add Student DocumentsPermet aux administrateurs d'accéder au boutonAjouterpour ajouter des documents à partir dela tâche Mettre à jour les documents d'un étudiant.Manage: Delete Student DocumentsPermet aux administrateurs d'accéder au boutonSupprimerpour supprimer des documents de latâche Mettre à jour les documents d'un étudiant.Manage: Edit Student DocumentsPermet aux administrateurs d'accéder au boutonModifierpour modifier les documents à partir dela tâche Mettre à jour les documents d'un étudiant.Self-Service: Add Student DocumentsPermet aux étudiants d'accéder au boutonAjouterpour ajouter leurs propres documents à partir dela tâche Mettre à jour mes documents d'étudiants.Libre-service : Supprimer des documents d'étudiantsPermet aux étudiants d'accéder au boutonSupprimerafin de supprimer leurs propres documents du bouton pour modifier leurs propres documents à partir dela tâche Mettre à jour mes documents d'étudiants.Self-Service: Edit Student DocumentsPermet aux étudiants d'accéder à lamodificationdes documents dans la tâcheMettre à jour mes documents d'étudiants.
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Afficher une sécurité fondée sur des segments
. Sert à afficher les groupes de sécurité qui peuvent accéder aux catégories de documents et aux domaines.