Étapes : définir des évaluations pour l’évaluation des candidatures

Les évaluations sont des questionnaires qui peuvent aider les conseillers aux admissions à évaluer les candidatures. Ils peuvent inclure différents types d’interrogations, telles que la sélection multiple, l’entrée de texte et les dates. Quand vous affectez des évaluations aux candidatures, les responsables de la révision peuvent entrer des remarques d’entrevue, évaluer un portefeuille ou une entrevue, attribuer un score ou ajouter d’autres renseignements pertinents tout en examinant les candidatures.

Avant d’affecter des évaluations, déterminez lesquelles s’appliquent à toutes les candidatures pour une entité universitaire et un niveau, et lesquelles s’appliquent uniquement aux entités subordonnées ou à leurs programmes d’études.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour des marqueurs de question

Créez des marqueurs pour les questions afin que Workday puisse organiser les noms des questions en fonction du marqueur et du type de question.

Sécurité : domaine Question Library
dans le domaine fonctionnel System.

Configurez des questionnaires et des questions.

Sélectionnez Admission comme

Type de questionnaire

Accédez à la tâche

Créer une évaluation des frais d’admission

Nommez l’évaluation, associez-y un questionnaire et entrez un texte d’aide pour les évaluateurs.

Sécurité : domaine Manage: Admissions Foundation
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Affectez des évaluations d’admission aux candidatures.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des évaluations d’admission

Sécurité : domaine Manage: Admissions Foundation
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d'effet	Workday affecte l’évaluation aux nouvelles candidatures dont la date de début prévue est identique ou postérieure à cette date.
Entité universitaire, niveau universitaire	L’évaluation s’applique aux candidatures à cette entité universitaire et à ce niveau ainsi qu’aux entités subordonnées. Vous pouvez sélectionner des niveaux d’admission pour une entité universitaire.
Programme d'études, domaine de programme	Les évaluations pour le programme d’études s’appliquent en plus des évaluations que vous associez à l’entité universitaire et au niveau.
Section	Indique où afficher l’évaluation dans la tâche Évaluer une demande d’étudiant , qui offre aux conseillers aux admissions une vue simplifiée d’une demande et de ses données justificatives. Pour utiliser la tâche, le processus de gestion Événement d’évaluation des demandes d’admission doit inclure le sous-processus Événement d’évaluation par l’évaluateur des demandes d’admission .

Lorsque vous créez des candidatures, Workday affecte automatiquement les évaluations pertinentes et les affiche dans le rapport

Évaluations

du groupe de profil Candidature dans les profils de candidats potentiels. Il n’affecte pas d’évaluations aux candidatures précédemment ajoutées.