Définir les exigences liées aux candidatures
- Sécurité :domaine Manage: Student Application Requirementsdans le domaine fonctionnel Admissions.
Vous pouvez préciser les exigences que les demandes d’admission doivent satisfaire pour être considérées comme terminées pour :
- Un niveau d’admission d’une entité universitaire.
- Programme d’études, orientation de programme ou domaine de programme.
Exemple : tous les candidats à l’Université Alma Mater doivent soumettre un relevé officiel. Les postulants à la majeure majeure partie de la partition de fond ont une exigence supplémentaire de passer une entrevue.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les exigences liées aux demandes d’admission d’étudiants.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetWorkday peut affecter automatiquement l’exigence aux nouvelles candidatures dont la date de début prévue est identique ou postérieure à ladate d’effet quevous entrez ici. L’exigence est affectée aux candidatures existantes lorsque vous les modifiez.Entité universitaire/niveau universitaireLes exigences s’appliquent aux candidatures à cette entité universitaire et à ce niveau universitaire ainsi qu’au même niveau universitaire des entités subordonnées.Programme d’études/ Orientation du programme/ Domaine de programmeLes exigences que vous associez au programme d’études, à l’orientation du programme ou au domaine de programme s’appliquent en plus de toutes les exigences héritées de l’entité universitaire et du niveau. - Pour les exigences, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SiSi l’exigence :- S’applique toujours, laissez le champ vide.
- S’applique aux candidatures qui répondent à des critères d’admissibilité précis, sélectionnez ou créez une règle d’admissibilité à partir de l’invite.
Élément d'action de l'applicationSélectionnez l’élément d’action de l’application qui représente l’exigence.AssociationSélectionnez le contexte de l’exigence. Workday crée une exigence pour chaque instance de l’association.Exemple : un étudiant a deux candidatures pour différents programmes de votre établissement et a fréquenté quatre établissements d’enseignement. Lorsque vous affectez un relevé de notes et sélectionnez :- Établissement d’enseignement, Workday génère quatre exigences (une pour chaque établissement d’enseignement). Seul un relevé pour un établissement précis peut répondre aux exigences pour cet établissement.
- Candidature, Workday génère deux exigences (une pour chaque candidature). Un relevé de l’un de leurs établissements d’enseignement peut répondre aux exigences relatives à la candidature.
La classification de l’élément d’action détermine les associations que vous pouvez sélectionner.Point de réévaluationS’applique au processus d’admission sélectionné. Sélectionnez un moment auquel affecter l’élément d’action. Pour affecter l’élément d’action uniquement lorsque vous créez une candidature, laissez le champ vide.Délai de traitement différéS’applique au processus d’admission sélectionné. Sélectionnez un processus à interrompre jusqu’à ce que l’exigence soit terminée ou exclue.Exemple : sélectionnezDécisionsi les candidats doivent remplir l’exigence avant que vous puissiez publier une décision liée aux admissions.
Workday affecte les exigences aux candidatures admissibles lorsque :
- Vous créez des candidatures, ou au point de réévaluation, le cas échéant. Applicable aux éléments d’action avecdes types d’actions publiquesqui ne sont pasMettre à jour les coordonnées.
- Vous importez des candidatures comportant des erreurs de coordonnées. Applicable aux éléments d’action avec untype d’action publiqueMettre à jour les coordonnées.
Les exigences s’affichent sur :
- Accueil du postulant.
- Le rapportExigencesdans le groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel.
- Le rapportÉléments d’actiondans le groupe de profil Éléments d’action et blocages du profil de candidat potentiel.
L’étudiant potentiel doit avoir une adresse de courriel ou une adresse de courriel pour se voir affecter les exigences de la candidature.