Étapes : définir des paiements d’étudiants
Vous pouvez permettre aux étudiants d’effectuer des paiements pour leurs frais étudiants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les types de paiements.Vous pouvez définir et ajouter des types de paiements à utiliser dans les éléments de paiement.Sécurité : domaineSet Up: Settlementsdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- Permettez aux étudiants d’effectuer des paiements en libre-service via Workday en configurant le choix Paiements d’étudiants. Les étudiants en libre-service peuvent également configurer leurs propres choix de paiement.
- Configurezdes paiements d'étudiantspourdes types de paiements de remplacement pour des autorisations préalables en attente.
- Configurezles remboursements d'étudiantspourles types de paiements de remplacement pour les autorisations préalables en attenteetles types de paiements de remplacement pour les autorisations préalables avec erreurs.
- Pour traiter les paiements via une plateforme de paiement tierce, déployez l’intégration avec le fournisseur.
- Définissez des plans de paiement pour les étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des engagements pour des types de paiements d’étudiants.Accéder aux paiements pour leur donner suffisamment de temps afin qu’ils puissent finaliser le traitement avant de rembourser les trop-perçus aux étudiants. Exemple : placez les paiements par chèque pendant 3 jours pour vous assurer que les chèques sont compensés avant qu’ils ne soient admissibles au remboursement. L’agrégation de paiements d’étudiants vous permet d’éviter de devoir refacturer les remboursements aux étudiants lorsqu’ils :
- N’ont pas de fonds suffisants dans leur compte bancaire pour le paiement.
- Entrez des données de paiement incorrectes.
- Se désinscrire d’un cours.
- Ne sont plus admissibles à leur remboursement.
Cette tâche n’active pas les remboursements d’organismes subventionnaires pour étudiants.Sécurité : domaineSet Up: Student Refundsdans le domaine fonctionnel Student Financials.