Créer des éléments de paiement d’étudiant
Configurez le processus de gestion
Événement de paiement d’un étudiant
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .Sécurité : domaine
Set Up: Student Payments
dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante . Vous pouvez créer des éléments de paiement pour représenter les différents types de paiements que les étudiants peuvent effectuer pour leurs frais. Les éléments de paiement précisent les détails de leurs paiements associés, comme :
- Les formules de paiement acceptées pour l’élément de paiement, comme les espèces ou les chèques.
- Remboursement des paiements associés
- Règles d’application des paiements associés aux frais.
- Accédez à la tâcheCréer un élément de paiement d’étudiant.Vous pouvez également sélectionner dans le menu des actions connexes pour copier un élément de paiement d'étudiant existant. Workday copie tous les champs configurables dans le nouvel élément de paiement, que vous pouvez modifier. Lorsque vous enregistrez la tâche, Workday vérifie que le nom est unique et crée un identifiant unique pour l’élément.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Inactif(Facultatif) Sélectionnez cette option pour empêcher Workday d’enregistrer de nouveaux paiements d’étudiants pour cet élément de paiement d'étudiant . Cette configuration n'a aucune incidence sur les paiements d'étudiants existants associés à cet élément de paiement d'étudiant .Types de paiements validesVous pouvez définir et ajouter des formulaires de paiement pour chaque élément de paiement.ClassificationRend l’élément de paiement d'étudiant disponible à des fins spéciales dans Workday. Exemples :- SélectionnezAdmission Depositpour utiliser l’élément de paiement d'étudiant dans les éléments d’action de application pour les dépôts d’étudiants.
- SélectionnezPaiement de régime de paiementspour utiliser l’élément de paiement pour les paiements de régimes de paiements externes.
Prêt pour l’imputation automatiquePermet à Workday d’ postuler des paiements aux frais en fonction des règles définies dans le groupe de priorité . Lorsque cette case est décochée, vous devez postuler manuellement les paiements associés à l'élément de paiement aux frais étudiants.RemboursablePermet à Workday de générer des remboursements lorsque les paiements d’étudiants ont un solde non imputé. Voir Rembourser des étudiantsleEnregistrer dans le référentiel d'aide financièreDisbursableCes champs n’ont aucune incidence en aval dans Workday. Vous pouvez :- Ignorent ces champs.
- Les utiliser dans vos objets de dépense.
Utiliser pour les paiements en lignePermet aux étudiants d'utiliser cet élément de paiement pour payer en ligne.Montant de paiement par défautEntrez un montant de paiement par défaut qui s’inscrit lorsque vous utilisez cet élément de paiement.Groupe de prioritéSpécifie les règles d'application du paiement aux frais imputés au compte de l'étudiant.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des éléments de paiement pour étudiants
pour accéder à l’élément de paiement.