Définir les options de paiement en ligne pour les étudiants
- Définissez des intégrations de fournisseurs de paiements de tierce partie pour les paiements d’étudiants. Voir Étapes : définir l’intégration pour les données de gestion financière étudiante.
- Sécurité : domaineSet Up: Student Paymentsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Définissez les options par carte de crédit et par prélèvement automatique pour les paiements d’étudiants. Workday prend en charge les intégrations avec des plateformes de fournisseurs de paiements de tierce partie pour les paiements par carte de crédit et par prélèvement automatique. Vous pouvez également utiliser Workday pour traiter les paiements par prélèvement automatique.
- Accédez à la tâcheConfigurer les options de paiement aux étudiants.
- Indiquez si votre institution accepte les paiements par carte de crédit, les paiements par prélèvement automatique et leurs processeurs.
- (Facultatif) Sélectionnez les statuts des autorisations préalables à bloquer.Lorsqu’une autorisation préalable revient avec le statutErreur, l’étudiant doit mettre à jour ses choix de paiement. Lorsque vous n’avez pas sélectionné de type de paiement de remplacement pour les erreurs, Workday rejette le remboursement et vous oblige à le traiter manuellement.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Lorsque vous utilisez le traitement de vignettesexternes:
- Cliquez surConfigurer un système d’intégration.
- Sélectionnez l’intégration de fournisseur de paiement de tierce partie dans le champSystème d’intégration.
- (Facultatif) Cochez la caseMasquer les champs de paiement dans les champs Effectuer un paiement pour le processus externedans l’ongletParamètres de paiement des étudiants.Lorsque votre institution coche cette case et utilise un processeur de paiement externe pour le traitement des cartes de débit et de crédit, Workday masque les champs suivants dans les tâchesEffectuer un paiementetEffectuer un paiement en tant que tierce partie:
- Description du paiement
- Type de paiement
- Montant du paiement
- Devise
Lorsque votre institution coche cette case et utilise une intégration prédéfinie par Workday ainsi qu’un processeur de paiement externe, Workday affiche les champsDescription du paiementetType de paiement. Lorsque l’étudiant ou le mandataire sélectionne un paiement à l’aide de :- Une intégration prédéfinie par Workday, les champsMontant du paiementetDevises’affichent.
- Un processeur de paiement externe, les champsMontant du paiementetDeviserestent masqués.
- (Facultatif) Configurez les paramètres d’intégration de ces options dans leurs onglets respectifs :
- Paiements de frais d'imputation
- Dépôts de paiements aux admissions
- Configurations de frais d'acceptation
Lorsque les étudiants effectuent des paiements par carte de crédit ou par prélèvement automatique par l’entremise d’un processeur externe, Workday les achemine vers le site Web du fournisseur de paiements afin qu’il finalise le paiement. Une fois le paiement effectué, les étudiants retournent à Workday.
Lorsque vous traitez des paiements par prélèvement automatique par l’entremise de Workday, les étudiants effectuent leurs paiements sans quitter Workday.