Créer des politiques relatives aux régimes de paiements pour étudiants
Sécurité : domaine
Set Up: Student Collections
dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez créer des régimes de paiement permettant aux étudiants de payer leurs frais de scolarité et d’autres frais par versements au fil du temps, plutôt que par versements initiaux. Ces régimes de paiement peuvent être propres à une entité universitaire et à un niveau ou à un programme d’études.
Exemple : l’établissement scolaire a des dates d’échéance de versements et des frais différents de ceux du collège des lettres et des lettres. Par conséquent, les régimes de paiement doivent être différents.
- Accédez à la tâcheMaintain Student Payment Plan Policy.
- Pour les détails de la politique, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hériter de l'entité universitaire supérieureCochez cette case pour annuler la politique de base et hériter de la politique de l'entité universitaire supérieure.Créer une nouvelle politique ou modifier une politique existanteCochez cette case pour créer ou modifier la politique actuelle pour cette entité universitaire.ExistantDate d'effetLorsque vous sélectionnez un instantané de politique existant ou entrez une date pour un instantané existant, Workday :- Annule la politique actuelle.
- Crée une nouvelle politique à la date indiquée.
Créez plusieurs instantanés de politiques pour les régimes de paiement pour étudiants pour chaque combinaison d’entité universitaire et de niveau universitaire ou le programme d’études. - Pour la sectionGénéral, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Évaluer des fraisSélectionnez cette option pour facturer aux étudiants des frais pour l’élément de frais du plan de paiement.Seuil de solde minimumEntrez le solde minimum que les étudiants doivent avoir pour être admissibles à un plan de paiement.Lorsque les soldes financiers tombent sous le seuil après la signature, Workday consolide tous les versements restants dans le prochain versement exigible.Mois pour démarrer à l'avanceIndiquez combien de temps avant la date de début de la période universitaire pour commencer les versements aux fins de paiement. Pour démarrer le régime de paiements après le début de la période universitaire, entrez un nombre négatif.Exemple : l’absence de début d’année commence en août et se termine en décembre. Lorsque vous entrez2, Workday répartit les versements sur 7 mois au lieu de 5, et le premier versement arrive à échéance en juin.Durée du régime de paiements - Mois jusqu'à l'avanceSélectionnez cette option pour préciser combien de temps avant la date de fin de la période universitaire il faut mettre fin aux versements aux fins de paiement.Exemple : l’absence de début d’année commence en août et se termine en décembre. Lorsque vous entrez1, Workday répartit les versements sur 4 mois au lieu de 5, et le versement final est exigible en novembre.Durée du régime de paiements - Nombre de versementsSélectionnez cette option pour préciser le nombre de variantes de versements mensuels que vous souhaitez présenter à l’étudiant.Lorsque vous configurez plusieurs options de versements, les étudiants sélectionnent le nombre de versements de paiement disponibles.Exemple : votre établissement propose des options de versements sur 3, 4 et 5 mois. Un étudiant qui inscrit :- Au début de la période universitaire, sélectionne l’une des trois options de versement disponibles.
- S’il ne reste que trois mois dans le compte d’attributions, ne peut sélectionner que l’option de plan de versements de trois mois.
Créer des versements en retardCochez cette case lorsque vous inscrivez un étudiant en retard et que vous devez payer comme s’il s’était inscrit normalement. Cette fonctionnalité pourrait avoir une incidence sur vos produits ou vos rapports.Les étudiants inscrits en masse à un régime de paiements assortis d’une politique qui inclut la création de versements en souffrance peuvent donner lieu à des blocages.Reporter le premier versement si dans les (jours)Entrez le nombre de jours pendant lesquels Workday reporte le premier versement lorsqu’un étudiant s’inscrit près de la date d’échéance du premier versement.Exemple : vous entrez10et le premier versement arrive normalement à échéance le 1er septembre. Lorsqu’un étudiant s’inscrit le 28 août, Workday reporte le premier versement.Nombre de jours pour reporter le premier versementIndiquez la durée du report de la date d’échéance du premier versement.Exemple : vous entrez15. Lorsqu’un étudiant s’inscrit le 28 août, Workday reporte le premier versement au 12 septembre, soit 15 jours après le 28 août. - (Facultatif) Pour la sectionParamètres d’ajustement des versements, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Courriel de notificationSélectionnez un courriel pour informer les étudiants lorsque leurs versements aux fins de paiement changent.Ne pas augmenter si comprisEntrez un nombre de jours. Workday n’augmente pas les versements dans le nombre de jours indiqué pour les frais ou l’ajustement de frais.Exemple : vous entrez15. Les versements pour Emily sont au nombre de 1 000 et arrivent à échéance le premier jour de chaque mois. Le 25 janvier, vous imputez de nouveaux frais au compte d’Emmis. Le versement du 1er février, qui se situe dans un délai de 15 jours, reste à 1 000. Tous les versements exigibles après le 9 février augmentent pour tenir compte des nouveaux frais. - (Facultatif) Dans la sectionParamètres de remplacement, vous pouvez configurer différents paramètres pour un type de période universitaire.Pour cette section, tenez compte des options et des descriptions qui se trouvent à l’étape 2.Exemple : dans de nombreux établissements scolaires, les périodes estivales sont plus courtes que d’autres types de périodes universitaires et nécessitent des paramètres de régime de paiement différents.